Menu

Specjalista/tka ds. Administracji

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Specjalista/tka ds. Administracj
Lokalizacja: Warszawa - Mokotów
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 9000 - 11 000 PLN/h netto + VAT
Start współpracy: ASAP/ początek maja

Czym będziesz się zajmował/a:
  • Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,
  • Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,
  • Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,
  • Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,
  • Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,
  • Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.

Wymagania:
  • Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
  • Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
  • Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
  • Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
  • Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
  • Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
  • Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
  • Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
  • Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
  • Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
  • Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
  • Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
  • Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.

Dodatkowe umiejętności:
  • Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
  • Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
  • Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
  • Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji

Co otrzymasz:
  • Długofalową współpracę z Klientem
  • Błyskawiczny proces rekrutacyjny
  • Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
  1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
  2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  3. Rozmowa z Klientem w biurze
  4. Oferta
  5. Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Contract
Industry
Pharmaceuticals
Location
Warszawa
Specialism
Office Support
Pay
55-65 pln/h
Ref:
1185597

Talk to a consultant

Talk to Katarzyna Stefanska, the specialist consultant managing this position, located in Warszawa
Hays, ul. Marszałkowska 126/134

Telephone: +48 722 370 732

Similar jobs to Specjalista/tka ds. Administracji

  • Junior Office Coordinator

    Office Coordinator, Office Assistant, Angielski, Excel
    Warszawa

  • Administrative Assistant

    Admin, Administrative Assistant, Office, Administration, English
    Warszawa

  • IBM Administrator

    Administrator IBM/ B2B/ Warszawa
    Warszawa120

  • Executive Assistant to CEO

    EA, assistant, Angielski, English, Executive Assistant,
    Warszawa

  • Office Specialist

    office, assistant, specialist, administracja, biuro, recepcja, zarządzanie, angielski
    Warszawa7000-8000