Asystent/Asystentka Zarządu

okolice Olkusza - praca stacjonarna
Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Twoje zadania:
  • Organizacja pracy sekretariatu i bieżące wsparcie kadry zarządzającej
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i pism na potrzeby Zarządu
  • Obsługa korespondencji, współpraca z recepcją, archiwizacja dokumentów
  • Organizacja spotkań biznesowych, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych
  • Wsparcie menadżerów i pracowników w sprawach administracyjnych (np. podróże służbowe)
  • Koordynacja procesu podpisywania umów, współpraca z biurem prawnym, archiwizacja dokumentacji
  • Udział w realizacji projektów strategicznych, operacyjnych oraz inicjatyw społecznych i charytatywnych

Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność i asertywność
  • Umiejętności negocjacyjne oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Permanent
Industry
Retail & Consumer Goods
Location
Olkusz
Specialism
Office Support
Ref:
1196447

Talk to a consultant

Talk to Justyna Dobranowska, the specialist consultant managing this position, located in Kraków
Hays, al. Pokoju 5

Telephone: 785504598

Similar jobs to Asystent/Asystentka Zarządu

  • Asystentka Prezesa z jęz. niemieckim

    Asystentka administracja niemiecki angielski
    Warszawa

  • Business Assistant

    Sprzedaż / Obsługa klienta / Zarządzanie operacyjne
    Warszawa

  • Department Assistant

    We are hiring !
    Wroclaw

  • Office Administrator

    angielski
    Kraków

  • Intune & M365 Administrator

    Microsoft Intune, M365, Entra ID, Exchange, Teams, SharePoint
    Polska100-120