Administrative Assistant

Administration Administrative Assistant , Team Assistant Warsaw job offer
Dla dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji oferującej specjalistyczne usługi analityczne i doradcze dla klientów korporacyjnych z siedzibą w centrum Warszawy poszukujemy obecnie osoby na stanowisko: Administrative Assistant.

Szukamy osoby bardzo zorganizowanej, przedsiębiorczej i komunikatywnej, która lubi innowacyjne środowisko, potrafi porządkować złożone sprawy i dbać o płynność codziennej pracy liderów. Stanowisko zakłada bezpośrednie wsparcie organizacyjne dyrektorów oraz pracę z ekspozycją międzynarodową.

Zakres obowiązków:

  • kompleksowe zarządzanie kalendarzami i organizacja spotkań (często z udziałem wielu osób zarządzających, również międzynarodowych),
  • koordynacja podróży służbowych i spotkań: od rezerwacji po rozliczenia (loty, hotele, transport, kolacje biznesowe, eventy, logistyka spotkań),
  • przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji,
  • sprawne zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji,
  • wsparcie operacyjne zespołów: rozliczenia kosztów, administracja biura,
  • dbanie o to, aby biuro funkcjonowało sprawnie, bez zakłóceń i w dobrej atmosferze.

Oczekiwania wobec Kandydata/ ki:

  • minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjnych - mile widziane w roil wspierającej międzynarodowe zespoły liderów,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi AI.
  • swobodna komunikacja w języku angielskim – w mowie i piśmie,
  • otwartość, pozytywne nastawienie i naturalna skłonność do usprawniania procesów,
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania i zarządzania czasem,
  • dokładność, rzetelność i poczucie odpowiedzialności,
  • proaktywne podejście, samodzielność i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
  • bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • dbałość o szczegóły oraz zaangażowanie w dostarczanie wysokiej jakości rezultatów,

Oferowane:

  • długofalowa współpraca w oparciu o umowę o pracę.
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • biuro w centralnej lokalizacji Warszawy
  • prywatna opieka medyczna dofinansowanie do okularów


Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Permanent
Industry
Banking & Financial Services
Location
Warszawa
Specialism
Office Support
Pay
8500 - 11500 zł brutto
Ref:
1199295
Closing date
30 Jun 2026

Talk to a consultant

Talk to Katarzyna Szczukocka, the specialist consultant managing this position, located in Warszawa
Hays, ul. Marszałkowska 126/134

Telephone: 502 585 174

Similar jobs to Administrative Assistant

  • Senior Executive Assistant ( Italian / French)

    Executive assistant English French Italian
    Warszawa

  • Accounting Assistant

    Accounting Assistant
    Kraków

  • Intermediate Structural Engineer

    Join an international engineering and consulting company and work on large-scale global projects.
    Katowice

  • Senior Structural Engineer

    Join an international engineering and consulting company and work on large-scale global projects.
    Katowice

  • Middle Office Specialist

    middle office specialist
    Wroclaw

  • Structural Engineer

    Join an international engineering and consulting company and work on large-scale global projects.
    Katowice