Dla naszego klienta – międzynarodowej organizacji działającej w obszarze ochrony zdrowia, specjalizującej się w produktach i usługach dla sektora medycznego oraz farmaceutycznego – poszukujemy kandydata na stanowisko HR Operations Specialist.

Lokalizacja: Wrocław (1/2 din w tygodniu z biura) lub Polska (1 dzień w miesiącu z biura)

Zakres obowiązków:
• Realizacja procesów HR zgodnie ze standardami jakości i zgodności (compliance, SOX) oraz wsparcie pełnego cyklu życia pracownika
• Odgrywajcie roli punktu kontaktowego (POC) dla pracowników i menedżerów w zakresie zapytań HR (urlopy, nadgodziny, zmiany danych, urlopy macierzyńskie itp.)
• Obsługa procesów HR dla przypisanego obszaru zgodnie z katalogiem usług
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych (przygotowanie umów, kontakt z reprezentacją pracowników, onboarding)
• Współpraca z wewnętrznymi interesariuszami (np. rada pracowników)
• Dbanie o poprawność danych pracowniczych oraz ich zgodność w systemach HR
• Analiza danych HR i wsparcie podejmowania decyzji
• Udział w projektach HR oraz inicjatywach usprawniających procesy
• Wsparcie transformacji i standaryzacji procesów HR w środowisku SSC/GBS

✅ Czego oczekujemy:
• Minimum 2–3 lat doświadczenia w obszarze administracji HR, najlepiej na rynku niemieckim
• Bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego (B2/C1) oraz dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2)
• Znajomości procesów HR w całym cyklu życia pracownika
• Podstawowej znajomości niemieckiego prawa pracy (znajomość prawa ubezpieczeń społecznych będzie dodatkowym atutem)
• Doświadczenia w pracy w środowisku Shared Services / GBS
• Umiejętności pracy w dynamicznym i zmieniającym się środowisku
• Dobrej komunikacji i nastawienia na pracę z klientem (pracownicy, menedżerowie)
• Znajomości narzędzi HR (np. Workday, systemy ticketowe typu ServiceNow, systemy zarządzania dokumentacją – mile widziane)
• Wykształcenia wyższego

Co oferujemy:
• Zatrudnienie w międzynarodowym środowisku
• Pracę hybrydową
• Pracę w strukturach SSC/GBS oraz udział w projektach transformacyjnych
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obsłudze rynku niemieckiego
• Współpracę z zespołem eksperckim oraz możliwość rozwoju w obszarze HR Operations
• Zatrudnienie za pośrednictwem Hays na okres 6 miesięcy

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.