Payroll Specialist with English or Spanish (Specialist or Senior)

Payroll / E2E Process / Vendor Management
Dla międzynarodowej organizacji rozwijającej swoje struktury finansowe w Gdańsku poszukujemy kandydatów na stanowisko Payroll Specialist. Rola obejmuje pełny cykl procesów payrollowych dla wybranych krajów oraz współpracę z zewnętrznymi dostawcami usług.

Zapraszamy osoby na różnych poziomach doświadczenia — od Specjalisty do Seniora.

Zakres obowiązków
  • Kompleksowa realizacja procesów payroll dla przypisanych krajów
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług payroll oraz kontrola poprawności danych i wyników
  • Koordynowanie i walidacja danych wejściowych do payroll
  • Weryfikacja wyników payroll, analiza różnic i rozwiązywanie niezgodności
  • Uzgadnianie danych payrollowych z księgą główną (GL) oraz współpraca z zespołami HR, Finance i Treasury
  • Przygotowywanie uzgodnień payrollowych, w tym płatności do stron trzecich
  • Rozwiązywanie zapytań pracowników oraz interesariuszy wewnętrznych
  • Wspieranie audytów poprzez przygotowywanie dokumentacji i raportów payrollowych
  • Tworzenie i aktualizacja procedur payrollowych
  • Identyfikacja usprawnień procesowych oraz udział w inicjatywach optymalizacyjnych
  • Wykorzystywanie narzędzi automatyzacji i AI w celu zwiększenia efektywności procesów

Wymagania
  • Doświadczenie w obszarze payroll (preferowane środowisko międzynarodowe lub regionalne)
  • Doświadczenie w pracy z zewnętrznymi dostawcami payroll oraz znajomość procesów end-to-end
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) lub hiszpańskiego (min. B2)
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane) lub średnie
  • Dobra znajomość Excela (min. poziom średniozaawansowany)
  • Umiejętności analityczne oraz dokładność w pracy z danymi
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania terminami

Oferujemy
  • Model pracy hybrydowej (2-3 dni w tygodniu z biura w Gdańsku)
  • Kartę Multisport
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Bonus roczny
  • Premię za polecenie pracownika
  • Dofinansowanie dla rodziców z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • Prezenty świąteczne
  • Ubezpieczenie podróży służbowych
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
  • Międzynarodowy plan emerytalny
  • Dofinansowanie do okularów
  • Dostęp do kursów i szkoleń

Dodatkowo oferujemy
  • pracę w międzynarodowym środowisku i współpracę z globalnymi zespołami
  • możliwość rozwoju w obszarze payroll oraz exposure na różne kraje
  • udział w projektach transformacyjnych i automatyzacyjnych
  • realny wpływ na usprawnianie procesów payroll
  • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Permanent
Industry
Banking & Financial Services
Location
Gdansk
Specialism
Business Services
Ref:
1200099

Talk to a consultant

Talk to Justyna Dobranowska, the specialist consultant managing this position, located in Kraków
Hays, al. Pokoju 5

Telephone: 785504598

Similar jobs to Payroll Specialist with English or Spanish (Specialist or Senior)

  • Senior Data Engineer

    B2B | 150-160 PLN/h net | Regulatory banking project | Hadoop, Spark, SQL, Kafka, Airflow
    hybrid work – Gdańsk (3 days/week from the office)

  • Junior Payroll Specialist

    Junior Payroll Specialist
    Warszawa

  • AR Junior / Specialist with Dutch (Flemish preferred)

    AR Junior / Specialist with Dutch (Flemish preferred)
    Gdansk

  • Junior Accounts Payable/Receivable Specialist

    Junior Finance Specialist – AP/AR
    Gdansk

  • Payroll Team Leader with German

    HR, German, Payroll
    Kraków