Specjalista ds. Administracji Personalnej - stanowisko juniorskie

HR, administracja
  • Obsługa procesów administracji personalnej, w tym onboarding i offboarding pracowników,
  • Wprowadzanie i obsługa zmian w zatrudnieniu oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Przygotowywanie dokumentacji HR (umowy, aneksy, rozwiązania umów, świadectwa pracy itp.),
  • Administrowanie absencjami pracowniczymi (urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie, urlopy rodzicielskie),
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR, z dbałością o ich poprawność i kompletność,
  • Przygotowywanie dokumentacji ZUS oraz podstawowych raportów i zestawień HR (np. Z‑06, Z‑05, Z‑12, GUS),
  • Współpraca z zespołem payroll w celu zapewnienia spójności danych i procesów,
  • Realizacja usług dla klientów w modelu outsourcingowym, ze szczególnym naciskiem na jakość i terminowość,
  • Codzienna praca operacyjna związana z obsługą procesów HR (bez udziału w projektach doradczych i transformacyjnych).
Wymagania:
  • Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji HR (np. w dziale wewnętrznym lub firmie outsourcingowej),
  • Dobrą znajomość procesów HR oraz podstaw prawa pracy,
  • Dokładność i dobrą organizację pracy,
  • Umiejętność pracy zgodnie z terminami i procedurami,
  • Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (minimum B2),
  • Dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela,
  • Proaktywne podejście i chęć rozwoju w obszarze operacyjnego HR,
  • Umiejętność pracy z danymi oraz ich weryfikacji.
Mile widziane:
  • Znajomość systemów HR (np. Enova, SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM),
  • Podstawowa wiedza z zakresu procesów payroll oraz współpracy HR–płace.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Temporary
Industry
Legal
Location
Warszawa
Specialism
Office Support
Ref:
1200232

Talk to a consultant

Talk to Marta Olejniczak, the specialist consultant managing this position, located in Trójmiasto
Hays, al. Grunwaldzka 472D

Telephone: 722227933

Similar jobs to Specjalista ds. Administracji Personalnej - stanowisko juniorskie

  • HR Specialist with German

    Rozwojowe stanowisko HR z językiem niemieckim
    Polska

  • Payroll Specialist

    HR payroll kadry płace Warszaw Gdańk Katowice Kraków Wrocłąaw
    Warszawa / Gdańsk / Katowice / Kraków / Wrocław

  • HR Data Specialist

    HR Data, HR Admin, Specialist, HR, English, Angielski, HR Operations, Payroll
    Warszawa

  • Payroll & HR Administation Manager

    payroll HR job offer recruitment
    Warszawa

  • Finance Intern

    Start your career as an RTR Trainee!
    Gdansk