HR Operations & Payroll Specialist z niemieckim (k/m).

HR Payroll German, English, Polish
Dla naszego klienta międzynarodowej firmy z branży retail, działającej na wielu rynków globalnie, poszukujemy obecnie osoby na stanowisko : HR Operations & Payroll Specialist z niemieckim (k/m).

Poszukujemy osób, które cenią różnorodność, współpracę i chcą mieć realny wpływ na jakość procesów HR. Kandydat/ka zatrudniony/a w tej roli będzie odpowiadać za obsługę procesów HR oraz payroll w regionie obejmującym Niemcy, Austrię i Polskę, wspierać codzienne działania operacyjne HR, współpracować z lokalnymi zespołami oraz dbać o terminową i zgodną z przepisami realizację procesów kadrowo‑płacowych. Rola ma charakter operacyjny i wymaga dużej samodzielności, dokładności oraz współpracy w środowisku międzynarodowym.

Zakres obowiązków:

  • Obsługa Payroll,
  • Przygotowywanie, weryfikacja i uzgadnianie danych do list płac we współpracy z zewnętrznymi dostawcami payroll (Niemcy i Austria)
  • Kontrola spójności danych HR i payroll oraz rozwiązywanie bieżących problemów Zapewnienie zastępstwa w obszarze payroll dla wybranych krajów Identyfikowanie usprawnień i optymalizacja procesów płacowych HR Operations (end-to-end)
  • Wsparcie procesów kadrowych w całym cyklu życia pracownika (od zatrudnienia do zakończenia współpracy)
  • Utrzymywanie aktualnych danych pracowniczych w systemach HR (np. Workday) Obsługa zgłoszeń pracowniczych poprzez system ticketowy
  • Dbanie o zgodność dokumentacji z wymogami prawnymi oraz wsparcie audytów Koordynacja współpracy z dostawcami usług HR (umowy, faktury)
  • Udział w projektach standaryzacyjnych i usprawniających procesy HR

Oczekiwania wobec Kandydata/ki:

  • Doświadczenie w obszarze HR Operations i/lub payroll, najlepiej w środowisku międzynarodowym
  • Znajomość procesów kadrowo‑płacowych oraz podstaw prawa pracy
  • Doświadczenie w pracy z systemami HR (np. Workday) i zewnętrznymi dostawcami payroll
  • Wysoka dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
  • Umiejętność współpracy z intermesentericus z różnych krajów
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego.
  • Znajomość języka polskiego będzie dodatkowym atutem

Nasz Klient oferuje:

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku
  • w oparciu o umowę o pracę
  • Hybrydowy model pracy (ok. 3 dni w biurze tygodniowo)
  • Pakiet benefitów (m.in. urlop, programy wsparcia pracowników, zniżki pracownicze)
  • Możliwość rozwoju i udziału w projektach międzynarodowych

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Permanent
Industry
Manufacturing & Production
Location
Warszawa
Specialism
Manufacturing
Ref:
1200323
Closing date
31 Aug 2026

Talk to a consultant

Talk to Katarzyna Szczukocka, the specialist consultant managing this position, located in Warszawa
Hays, ul. Marszałkowska 126/134

Telephone: 502 585 174

Similar jobs to HR Operations & Payroll Specialist z niemieckim (k/m).

  • Payroll Team Leader with German

    HR, German, Payroll
    Kraków

  • AR Junior / Specialist with Dutch (Flemish preferred)

    AR Junior / Specialist with Dutch (Flemish preferred)
    Gdansk

  • Junior Accounts Payable/Receivable Specialist

    Junior Finance Specialist – AP/AR
    Gdansk

  • Accounting Assistant

    Accounting Assistant
    Kraków

  • AP Trainee

    Płatny staż w Dziale AP
    Gdansk