Executive Assistant

Executive Assistant AsystentZarządu OfficeSupport Business Support AssistantJobs
Dla jednego z naszych Klientów kameralnej, międzynarodowej firmy zlokalizowanej w Centrum Warszawy poszukujemy osoby na stanowisko :
Asystenta/ki Zarządu, która będzie wspierać kadrę kierowniczą w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, a także w zadaniach analitycznych.
To idealna rola dla osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej, która chce rozwijać się w środowisku biznesowym i finansowym.

Zakres obowiązków:

  • Koordynowanie kalendarza spotkań – planowanie i potwierdzanie terminów z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  • Organizacja spotkań – przygotowanie agendy, rezerwacja sal, zamówienie cateringu, obsługa wideokonferencji, organizacja podróży służbowych (w tym spotkań zarządczych)
  • Przygotowywanie dokumentacji spotkań, sporządzanie protokołów i monitorowanie realizacji ustaleń
  • Organizacja podróży służbowych i zakwaterowania dla przełożonego
  • Współpraca z zespołem zarządzającym i kluczowymi interesariuszami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji
  • Obsługa korespondencji, e-maili i połączeń telefonicznych – kierowanie ich do odpowiednich osób
  • Gromadzenie i uzupełnianie informacji niezbędnych do skutecznej komunikacji
  • Redagowanie i przetwarzanie różnego rodzaju dokumentów i korespondencji
  • Wsparcie w zadaniach administracyjnych i ad hoc zgodnie z zakresem obowiązków


Oczekiwania:

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (C1)
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel i PowerPoint
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne
  • Skrupulatność, samodzielność, inicjatywa
  • Umiejętność budowania relacji i wysoka kultura osobista
  • Mile widziane
  • Doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej (zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży, wydarzeń wewnętrznych, zarządzanie biurem)
  • Znajomość procesów zarządczych i protokołów spotkań

Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Umowa próbna na 3 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony.
  • Pracę z biura w sercu Warszawy ( Centrum)
  • System premiowy i prywatna opieka medyczna

Jeśli szukasz roli, która łączy wsparcie zarządu i chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku , nie zwlekaj, aplikuj.



Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Permanent
Industry
Banking & Financial Services
Location
Mazowieckie
Specialism
Office Support
Pay
10000-13000
Ref:
1196115
Closing date
30 Dec 2025

Talk to a consultant

Talk to Katarzyna Szczukocka, the specialist consultant managing this position, located in Warszawa
Hays, ul. Marszałkowska 126/134

Telephone: 502 585 174

Similar jobs to Executive Assistant

  • Business Assistant

    Sprzedaż / Obsługa klienta / Zarządzanie operacyjne
    Warszawa

  • Department Assistant

    We are hiring !
    Wroclaw

  • Asystentka Prezesa z jęz. niemieckim

    Asystentka administracja niemiecki angielski
    Warszawa

  • Office Administrator

    angielski
    Kraków

  • Intune & M365 Administrator

    Microsoft Intune, M365, Entra ID, Exchange, Teams, SharePoint
    Polska100-120