Koordynator/-ka biura

Administracja biuro koordynator warszawa
Koordynator/-ka biura


Lokalizacja: Warszawa (centrum)


Forma współpracy: umowa o pracę tymczasową, zastępstwo na okres 1,5 roku.


Forma pracy: stacjonarna, pn-pt 08:00/09:00 - 16:00/17:00


Dla światowego lidera branży FMCG poszukujemy koordynatora/-ki biura na 1,5 roczne zastępstwo. Poszukujemy osoby odpowiedzialnej za sprawne funkcjonowanie biura, współpracę z dostawcami oraz dbanie o komfort i bezpieczeństwo pracowników.


Zakres obowiązków:
  • Koordynacja dostawców usług dla biura (sprzątanie, ochrona, drukarki, dostawy).
  • Monitorowanie budżetu biura i kosztów operacyjnych, weryfikacja faktur i zapewnienie terminowych płatności.
  • Zapewnienie ciągłości pracy biura, wdrażanie usprawnień, optymalizacja przestrzeni biurowej w celu zwiększania komfort pracy.
  • Prowadzenie dokumentacji i aktualizacja procedur.
  • Zarządzanie kartami lunchowymi: wydawanie, miesięczne doładowania, kontakt z dostawcą.
  • Comiesięczne raportowanie jakości usług poddostawców i wyników pracy.

Oczekiwania:
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej
  • Nastawienie na dobrą komunikację z pracownikami biura i poddostawcami usług oraz wsparcie w rozwiązywaniu problemów.
  • Dokładność i systematyczność. Przestrzeganie procedur i zasad w firmie.
  • Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 1,5 roku.
  • Indywidualnie negocjowaną stawkę dostosowaną do Twoich kompetencji
  • Komfortowe biuro w samym sercu Warszawy
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00/09:00 - 16:00/17:00
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w jednej z największych międzynarodowych korporacji z branży FMCG rozpoznawalnej na całym świecie.


Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.


Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.


#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Temporary
Industry
Retail & Consumer Goods
Location
Warszawa
Specialism
Office Support
Ref:
1197825

Talk to a consultant

Talk to Pawel Dutkiewicz, the specialist consultant managing this position, located in Trójmiasto
Hays, al. Grunwaldzka 472D

Telephone: +48 661 687 186

Similar jobs to Koordynator/-ka biura

  • Pracownik biurowy z językiem włoskim

    italian włoski english angielski customer service office work
    Warszawa

  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Administracja, angielski
    Poznan

  • Quantitative Analyst

    B2B | hybrid (3 days per week in the Kraków office) | up to 110 PLN/h net | Quantitative modelling space
    hybrid/ Kraków (3 days per week in the office)

  • Customer Migration Coordinator

    ACE – EU CT Customer Mass Migration Coordinator
    Kraków

  • Administrative – Client Services II

    Credit Facility/ Corporate Trust/ Client Management
    Wroclaw