Specjalista ds. Administracji / Office Assistant

#Administracja #Administration
Obecnie dla jednego z naszych Klientów, rozwijającej się firmy - lidera w technologii inteligentnego zarządzania energią – w związku z budowaniem nowoczesnego Tech-Centre w centrum Katowic, poszukujemy Specjalisty ds. Administracji / Office Assistant.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadała za kompleksowe zarządzanie biurem i wsparcie lokalnego oddziału. Do jej zadań będzie należało:
  • wsparcie lokalnego oddziału w codziennych zadaniach
  • koordynacja spotkań biznesowych
  • wsparcie administracyjne w zakresie floty samochodowej, telefonów komórkowych, powierzchni do wynajęcia
  • planowanie i organizacja konferencji, eventów oraz wyjazdów krajowych i zagranicznych
  • współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług mi.in. firmą kurierską
  • czynności administracyjne
  • zamawianie materiałów biurowych i wyposażenia
  • koordynacja i nadzór nad obiegiem dokumentów
  • zarządzanie rejestrami aktywów
  • współpraca z działem finansowym w kwestii faktur i płatności
  • wsparcie procesu onboardingu

Idealny kandydat powinien posiadać:
  • mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku
  • znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiający swobodną komunikację
  • wysokie umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne
  • dobra znajomość programów pakietu MS Office

Nasz Klient oferuje:
  • stabilne zatrudnienie
  • udział w tworzeniu nowego Tech-Centre
  • pracę w międzynarodowym środowisku
  • pakiet dodatkowych benefitów

Co powinieneś zrobić?
Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv. Jeśli ta oferta nie jest dopasowana do Twoich oczekiwań, a poszukujesz obecnie pracy, skontaktuj się z nami.


Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361. #1172394
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Permanent
Industry
Energy, Utilities & Mining
Location
Katowice
Specialism
Energy
Ref:
1172394
Closing date
14 Feb 2023

Talk to a consultant

Talk to Katarzyna Dradra-Widuch, the specialist consultant managing this position, located in Katowice
Hays, al. Roździeńskiego 1A

Telephone: 785505886

Similar jobs to Specjalista ds. Administracji / Office Assistant

  • Pracownik biurowy z językiem angielskim

    Atrakcyjna oferta dla osób znających język angielski!
    Kraków