Obecnie dla jednego z naszych Klientów, rozwijającej się firmy - lidera w technologii inteligentnego zarządzania energią – w związku z budowaniem nowoczesnego Tech-Centre w centrum Katowic, poszukujemy Specjalisty ds. Administracji / Office Assistant.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadała za kompleksowe zarządzanie biurem i wsparcie lokalnego oddziału. Do jej zadań będzie należało:

• wsparcie lokalnego oddziału w codziennych zadaniach
• koordynacja spotkań biznesowych
• wsparcie administracyjne w zakresie floty samochodowej, telefonów komórkowych, powierzchni do wynajęcia
• planowanie i organizacja konferencji, eventów oraz wyjazdów krajowych i zagranicznych
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług mi.in. firmą kurierską
• czynności administracyjne
• zamawianie materiałów biurowych i wyposażenia
• koordynacja i nadzór nad obiegiem dokumentów
• zarządzanie rejestrami aktywów
• współpraca z działem finansowym w kwestii faktur i płatności
• wsparcie procesu onboardingu

Idealny kandydat powinien posiadać:

• mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiający swobodną komunikację
• wysokie umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne
• dobra znajomość programów pakietu MS Office

Nasz Klient oferuje:

• stabilne zatrudnienie
• udział w tworzeniu nowego Tech-Centre
• pracę w międzynarodowym środowisku
• pakiet dodatkowych benefitów

Co powinieneś zrobić?
Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv. Jeśli ta oferta nie jest dopasowana do Twoich oczekiwań, a poszukujesz obecnie pracy, skontaktuj się z nami.


Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361. #1172394