Hays Poland
Informacja o ochronie prywatności kandydatów
Wprowadzenie
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności kandydatów wyjaśnia, w jaki sposób firma Hays gromadzi, wykorzystuje, udostępnia i chroni dane osobowe kandydatów, gdy nawiązują z nami kontakt lub gdy kontaktujemy się z nimi w związku z ofertami pracy.
Niniejsza informacja o ochronie prywatności obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r.
Dla kogo jest przeznaczona niniejsza informacja
Niniejsza informacja o ochronie prywatności kandydatów dotyczy Ciebie, jeśli składasz aplikację firmie Hays jako kandydat do pracy stałej lub tymczasowej lub jako freelancer/kontraktor. Dotyczy ona również sytuacji, gdy Twój profil lub aplikacja zostały przekazane firmie Hays przez innego dostawcę usług rekrutacyjnych, agencję lub podobnego pośrednika.
Jeśli ubiegasz się o zatrudnienie w firmie Hays w ramach rekrutacji wewnętrznej, zapoznaj się z naszą Informacją o ochronie prywatności dotyczącą rekrutacji wewnętrznej.
Kim jesteśmy
Jako spółki tworzące Grupę Hays („my”, „nas”) jesteśmy administratorami danych, co oznacza, że decydujemy, w jaki sposób i w jakim celu Twoje dane osobowe są wykorzystywane podczas rekrutacji. W zależności od kraju, w którym mieszkasz oraz rodzaju stanowiska, o które się ubiegasz, za przetwarzanie Twoich danych osobowych mogą być odpowiedzialne różne podmioty należące do Grupy Hays.
Informacje o administratorze danych z Grupy Hays, którego dotyczy niniejsza Informacja o ochronie prywatności dla kandydatów, znajdziesz w załączniku 1 poniżej.
W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe
Czym jest baza kandydatów i w jaki sposób z niej korzystamy
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe
Gdzie przekazujemy dane osobowe
Jak skorzystać ze swoich praw i skontaktować się z nami
W jaki sposób wykorzystujemy zautomatyzowane procesy decyzyjne i sztuczną inteligencję
W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe
Aktualizacje niniejszej polityki
Jakie dane osobowe gromadzimy
Gromadzimy wyłącznie dane osobowe niezbędne do nawiązania z Tobą kontaktu w związku z ofertami pracy, w tym do oceny Twojego profilu oraz, w stosownych przypadkach, do nawiązania, administrowania i realizacji wynikających z tego stosunków umownych. Niektóre dane osobowe (takie jak Twoje CV i dane kontaktowe) są wymagane do oceny Twoich kwalifikacji i rozpatrzenia Twojej aplikacji. Jeśli nie podasz tych informacji, możemy nie być w stanie uwzględnić Twojej kandydatury na dane stanowiska lub kontynuować procesu rekrutacyjnego.
Dane osobowe podawane bezpośrednio i przez Ciebie:
- Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe
- CV, historia zatrudnienia, kwalifikacje, wykształcenie
- Umiejętności, certyfikaty, członkostwo w stowarzyszeniach zawodowych
- Obecne i oczekiwane wynagrodzenie oraz świadczenia lub stawka wynagrodzenia
- Listy motywacyjne, kwestionariusze, odpowiedzi z ocen
- Notatki z rozmów kwalifikacyjnych, transkrypcje spotkań i rozmów telefonicznych lub nagrania (jeśli dotyczy)
- Dane konta bankowego
- Inne informacje, które możesz nam dobrowolnie przekazać, takie jak zdjęcie, data urodzenia, obywatelstwo, informacje o najbliższych krewnych
Dane wrażliwe lub należące do kategorii szczególnej
(gromadzone wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem):
- Informacje dotyczące zdrowia lub niepełnosprawności (wykorzystywane w celu zapewnienia adekwatnych dostosowań)
- Informacje dotyczące różnorodności [np. pochodzenie etniczne, płeć, orientacja seksualna, wyznanie itp.] (tylko w przypadkach dozwolonych przez prawo i pod warunkiem uzyskania wyraźnej zgody użytkownika)
- Dane dotyczące szczepień lub badań zdrowotnych (tylko w przypadku stanowisk, które tego wymagają)
- Sprawdzenie przeszłości kryminalnej (tylko w przypadkach dozwolonych przez prawo i w odniesieniu do stanowisk, które tego wymagają)
Dane osobowe, które zbieramy pośrednio z innych źródeł:
- Referencje i weryfikacja zatrudnienia
- Weryfikacja przeszłości (w tym prawo do pracy, weryfikacja wykształcenia/kwalifikacji) przeprowadzana przez dostawców, z którymi współpracujemy (jeśli jest to zgodne z prawem i właściwe)
- Informacje zwrotne od naszych klientów dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej lub konkretnego stanowiska
- Opublikowany profil zawodowy (np. na LinkedIn)
- CV lub informacje dotyczące zatrudnienia przekazane nam przez inną agencję rekrutacyjną, dostawcę usług zarządzanych lub podwykonawcę rekrutacyjnego
Dane osobowe, które gromadzimy automatycznie
- Adres IP i identyfikatory urządzeń
- Dane logowania (daty/godziny dostępu do naszej platformy)
- Pliki cookie lub dane śledzenia, jeśli przeglądasz naszą stronę internetową, korzystasz z naszych aplikacji, korzystasz z naszych systemów rekrutacji online lub wchodzisz w interakcję z naszymi marketingowymi wiadomościami e-mail
- Informacje o zachowaniach (np. przeglądane oferty pracy, historia interakcji)
Należy pamiętać, że powyższa lista kategorii danych osobowych nie jest wyczerpująca i może ulec zmianie w zależności od obowiązków prawnych, naszego prawnie uzasadnionego interesu lub za Twoją wyraźną zgodą.
Skąd pozyskujemy dane osobowe
W wielu przypadkach gromadzimy dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, na przykład, gdy przesyłasz swoje CV, ubiegasz się o stanowisko, komunikujesz się z nami lub w inny sposób korzystasz z naszych usług rekrutacyjnych.
Jednak w niektórych okolicznościach możemy również otrzymywać dane osobowe o Tobie z innych źródeł, w tym:
- od dostawców usług rekrutacyjnych, agencji lub innych pośredników, którzy przedstawiają nam Twój profil w związku z potencjalnymi ofertami pracy;
- Twojego obecnego lub byłego pracodawcy, osób udzielających referencji lub kontaktów zawodowych, jeśli poprosiłeś ich o udostępnienie nam swoich danych lub jeśli jest to właściwe w kontekście rekrutacji;
- źródeł publicznie dostępnych, takich jak profesjonalne platformy networkingowe, portale z ofertami pracy, bazy talentów, strony internetowe firm lub inne źródła internetowe, w których Twoje dane osobowe są udostępniane publicznie w celach zawodowych lub rekrutacyjnych;
- zewnętrznych dostawców usług, z którymi współpracujemy w procesie rekrutacji, na przykład dostawców usług oceny umiejętności, weryfikacji przeszłości (o ile jest to dozwolone przez prawo) lub podobnych usług.
W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe
Podstawy prawne, na których opieramy nasze działania związane z rekrutacją, mogą różnić się w zależności od kraju, w którym się znajdujesz. Dane osobowe przetwarzamy na podstawie zawartej umowy, obowiązku prawnego lub naszych prawnie uzasadnionych interesów, o ile zezwalają na to obowiązujące przepisy. W przypadku niektórych czynności przetwarzania lub w jurysdykcjach, w których zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania, możemy również opierać przetwarzanie danych osobowych na Twojej zgodzie. W takich przypadkach przysługuje Ci prawo do wycofania wyrażonej zgody w dowolnym momencie zgodnie z obowiązującym prawem. Więcej informacji na temat zasad przetwarzania danych obowiązujących w kraju właściwym dla Twojejrekrutacji znajdują się w załączniku 1.
W przypadkach, w których przetwarzanie danych osobowych opieramy na naszych prawnie uzasadnionych interesach, interesy te są przede wszystkim związane z prowadzeniem skutecznej, wysokiej jakości i odpowiedzialnej działalności rekrutacyjnej. W szczególności nasze prawnie uzasadnione interesy obejmują:
- wyszukiwanie i dopasowywanie odpowiednio wykwalifikowanych kandydatów do odpowiednich ofert pracy;
- prowadzenie aktualnej bazy danych kandydatów w celu umożliwienia terminowego i skutecznego prowadzenia działań rekrutacyjnych;
- poprawę jakości, dokładności i wydajności naszych technologii, usług i procesów rekrutacyjnych;
- spełnianie oczekiwań naszych klientów poprzez przedstawianie odpowiednich kandydatów na stanowiska, które chcą obsadzić;
- zapobieganie oszustwom, nadużyciom naszych usług oraz zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów; oraz
- ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych.
Cele i podstawy prawne
|
Cel |
Co robimy
|
Podstawa prawna
|
|
Działania przedrekrutacyjne
|
Określenie, czy możesz być zainteresowani naszymi usługami rekrutacyjnymi lub czy możesz z nich skorzystać Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest proaktywne identyfikowanie i kontaktowanie się z potencjalnymi kandydatami w celu zaoferowania odpowiednich możliwości kariery i wsparcia rekrutacyjnego. |
Prawnie uzasadniony interes |
|
Przetwarzanie Twojej aplikacji |
Przeglądanie i ocena Twojego CV,przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i testów. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ocena Twojej kandydatury do danego stanowiska oraz skuteczne dopasowanie wykwalifikowanych kandydatów do odpowiednich ofert pracy. |
Prawnie uzasadniony interes; Umowa |
|
Komunikacja z Tobą |
Umówienie rozmów kwalifikacyjnych, wymiana informacji, utrzymywanie naszych relacji z Tobą. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest skuteczne zarządzanie procesem rekrutacji, informowanie Ciebie na bieżąco oraz utrzymywanie odpowiednich i trwałych relacji z kandydatami. |
Prawnie uzasadniony interes; Umowa |
|
Relacje po zakończeniu rekrutacji
|
Utrzymywanie stałych relacji z Tobą lub wspieranie Ciebie w kolejnej roli zawodowej. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest utrzymywanie stałych relacji zawodowych z Tobą oraz wspieranie Ciebiew identyfikowaniu przyszłych możliwości rozwoju kariery. |
Prawnie uzasadniony interes |
|
Weryfikacja tożsamości/przeszłości/referencji/zgodności z przepisami/list sankcyjnych |
Weryfikacja tożsamości, kwalifikacji, historii zatrudnienia, uprawnień do pracy, sprawdzanie rejestrów karnych (tylko tam, gdzie jest to prawnie dozwolone), sprawdzanie zgodności z przepisami i list sankcyjnych. |
Obowiązek prawny; prawnie uzasadniony interes; zgoda w razie potrzeby |
|
Ocena umiejętności lub testy psychometryczne |
Przeprowadzanie testów dostosowanych do danego stanowiska, z weryfikacją przez osobę fizyczną (tylko tam, gdzie jest to prawnie dozwolone). Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ocena umiejętności i kompetencji niezbędnych na danym stanowisku w celu dopasowywania kandydatów oraz wspierania świadomych decyzji rekrutacyjnych (z udziałem człowieka w procesie decyzyjnym i weryfikacyjnym). |
Prawnie uzasadniony interes |
|
Zapewnienie uzasadnionych dostosowań |
Wykorzystanie informacji dotyczących zdrowia/niepełnosprawności w celu dostosowania naszego procesu rekrutacyjnego. |
Zgoda; obowiązki wynikające z prawa pracy |
|
Monitoraggio della diversità e delle pari opportunità |
Wykorzystywanie danych dotyczących różnorodności wyłącznie w formie zbiorczej i anonimowej. |
Zgoda; obowiązek prawny |
|
Włączenie Ciebie do naszej bazy kandydatów/talentów |
Przechowywanie Twojego CV w celu dopasowania Twojej kandydatury do przyszłych stanowisk, które naszym zdaniem mogą być odpowiednie. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie uporządkowanej i umożliwiającej wyszukiwanie bazy danych kandydatów w celu skutecznego dopasowywania osób do obecnych i przyszłych ofert pracy, ograniczenia powtarzającego się gromadzenia danych oraz zapewnienia stałego wsparcia w zakresie rekrutacji. |
Prawnie uzasadniony interes |
|
Administracja |
Tworzenie zapisów, w tym transkrypcji spotkań z Tobą, w celu umożliwienia naszym konsultantom skupienia się na relacjach z kandydatami, zapewnienie dokładności i aktualności informacji oraz poprawę jakości naszych systemów i procesów. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest rzetelne dokumentowanie rozmów związanych z rekrutacją, podnoszenie jakości i spójności procesów rekrutacyjnych oraz umożliwienie naszym konsultantom skoncentrowania się na merytorycznej współpracy z kandydatami, zamiast na ręcznym sporządzaniu notatek. |
Prawnie uzasadniony interes; Zgoda |
|
Inne usługi związane z rekrutacją |
Oferowanie Tobie powiązanych usług, takich jak porady dotyczące sporządzania CV, szkolenia, coaching kariery. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie dodatkowego wsparcia związanego z rekrutacją, które może zwiększyć Twoją szansę na zatrudnienie i perspektywy kariery. |
Prawnie uzasadniony interes |
|
Ulepszanie usług |
Poprawa Twoich doświadczeń oraz rozwój lub optymalizacja naszej technologii rekrutacyjnej w celu analizy sposobu korzystania z naszych usług rekrutacyjnych oraz tworzenie nowych technologii i poprawa jakości, skuteczności i niezawodności naszych procesów, narzędzi i doświadczeń kandydatów. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie, aby nasze usługi rekrutacyjne były rzetelne, efektywne i dopasowane, a kandydaci otrzymywali odpowiednie oferty we właściwym czasie. |
Prawnie uzasadniony interes |
|
Marketing |
Kontaktowanie się z Tobą w sprawie przyszłych możliwości zawodowych, wydarzeń networkingowych, informacji branżowych lub ofert pracy, przy których realizacji możemy zapewnić wsparcie. W zakresie, w jakim opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w zakresie komunikacji związanej z rekrutacją, komunikacja ta ogranicza się do informacji o podobnych stanowiskach lub usługach, odpowiadających Twojemu profilowi zawodowemu i oczekiwaniom. |
Zgoda; prawnie uzasadniony interes |
|
Reklama
|
Wyświetlanie reklam i innych treści, które mogą Cię zainteresować.
|
Zgoda |
|
Analiza |
Wykorzystanie analiz i wniosków w celu lepszego zrozumienia trendów na rynku pracy oraz specyfiki różnych branż. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest analizowanie trendów i wyników procesów rekrutacyjnych w celu doskonalenia naszych usług i lepszego zrozumienia zmian zachodzących na rynku pracy. |
Prawnie uzasadniony interes |
|
Anonimizacja danych
|
Przetwarzamy dane osobowe w celu ich anonimizacji, umożliwiając ich dalsze wykorzystanie do zgodnych z prawem celów, takich jak testowanie, analizy statystyczne oraz doskonalenie lub rozwijanie naszych produktów i usług, bez możliwości identyfikacji konkretnych osób. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest anonimizacja danych osobowych w celu umożliwienia ich dalszego wykorzystania do analiz statystycznych, testów oraz doskonalenia lub rozwoju naszych usług rekrutacyjnych, przy jednoczesnym uniemożliwieniu identyfikacji osób fizycznych. |
Prawnie uzasadniony interes |
|
Kwestie prawne, regulacyjne i zgodność z przepisami |
Prowadzenie wymaganej dokumentacji, odpowiadanie na zapytania organów, zapobieganie oszustwom, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Udział w audytach klientów oraz wypełnianie naszych zobowiązań dotyczących zgodności z przepisami. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest spełnienie wymagań klientów, zapewnienie przejrzystości w świadczeniu usług rekrutacyjnych oraz utrzymanie opartych na zaufaniu relacji biznesowych z naszymi klientami. |
Obowiązek prawny; prawnie uzasadniony interes |
|
Zadowolenie klientów
|
Ocena i poprawa zadowolenia klientów i kandydatów, w tym poprzez ankiety i analizę opinii o naszych usługach. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ocena i poprawa jakości, skuteczności oraz niezawodności naszych usług rekrutacyjnych dla kandydatów i klientów. |
Prawnie uzasadniony interes |
|
Dochodzenie/zgłaszanie nieprawidłowości
|
Badanie oraz podejmowanie działań w związku ze zgłoszonymi zdarzeniami, skargami lub zażaleniami dotyczącymi Ciebie oraz sporządzanie raportów w tym zakresie. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie postępowań wyjaśniających oraz reagowanie na zgłoszone zdarzenia, skargi lub podejrzenia niewłaściwego postępowania, a także ochrona integralności naszej działalności, kandydatów i interesariuszy, w tym poprzez dochodzenie, ustalanie lub obronę roszczeń. |
Prawnie uzasadniony interes; Obowiązek prawny |
|
Relacje biznesowe
|
W przypadku freelancerów/kontraktorów przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do świadczenia usług, w tym dane związane z monitorowaniem realizacji usług oraz dokonywaniem rozliczeń. |
Umowa; prawnie uzasadniony interes; obowiązek prawny |
|
Profilazione / strumenti automatizzati |
Korzystanie z narzędzi automatycznych wspierających selekcję i dopasowywanie aplikacji (przy czym ostateczne decyzje nigdy nie są podejmowane w sposób w pełni zautomatyzowany), tworząc profile umożliwające nam zapewnienie najlepszej możliwej obsługi oraz zwiększenie trafności przedstawianych Tobie ofert i treści. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest wspieranie naszych konsultantów poprzez zwiększenie trafności dopasowania ofert pracy, zmniejszenie obciążeń administracyjnych oraz zapewnienie, że kandydaci są uwzględniani w procesach rekrutacyjnych dotyczących stanowisk zgodnych z ich umiejętnościami i doświadczeniem. Narzędzia automatyczne są wykorzystywane wyłącznie jako wsparcie procesu podejmowania decyzji przez człowieka i nigdy nie służą do podejmowania w pełni zautomatyzowanych ostatecznych decyzji dotyczących zatrudnienia. |
Prawnie uzasadniony interes; zgoda w razie potrzeby |
Masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes. Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji „Jak skorzystać ze swoich praw i skontaktować się z nami”.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych stronom trzecim.
Dotyczy to również celów związanych z kalifornijską ustawą o ochronie prywatności konsumentów (California Consumer Privacy Act) oraz kalifornijską ustawą o prawach do prywatności (California Privacy Rights Act).
Czym jest baza kandydatów i w jaki sposób z niej korzystamy
Jeśli Twoje dane osobowe znajdują się w naszej bazie danych, oznacza to, że stanowią część naszej „bazy kandydatów”. Pozwala nam to na przechowywanie i aktualizowanie Twoje informacjedanych, monitorowanie przebiegu procesów rekrutacyjnych oraz rozważanie Twoją kandydatury w odniesieniu do obecnych i przyszłych ofert pracy.
Nasi konsultanci regularnie przeszukują bazę kandydatów w celu identyfikowania potencjalnie odpowiednich kandydatów do prowadzonych procesów rekrutacyjnych. Jeżeli uznamy, że dana oferta może odpowiadać Twojemu profilowi, skontaktujemy się z Tobą w celu ustalenia, czy jesteś zainteresowany udziałem w procesie rekrutacyjnym. W przypadku zainteresowania będziemy kontynuować proces rekrutacyjny. Jeżeli nie wyrazisz zainteresowania daną ofertą, Twoje dane pozostaną w bazie kandydatów, abyśmy mogli uwzględnić Twoją kandydaturę przy innych ofertach oraz nadal zapewniać wsparcie związane z rekrutacją, takie jak informacje o możliwościach szkoleniowych, raporty wynagrodzeń lub wskazówki dotyczące CV i rozmów kwalifikacyjnych.
Jeśli zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania danych, odnotujemy go i uszanujemy. W razie potrzeby możemy skontaktować się z Tobą, w celu doprecyzowania, jakich działań związanych z przetwarzaniem danych sprzeciw dotyczy.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe
Postępujemy zgodnie z Polityką przechowywania danych Grupy Hays. Twoje dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych, utrzymywania z Tobą stałych relacji lub w przypadkach, gdy posiadamy prawnie uzasadniony interes.
Przykłady uzasadnionych interesów obejmują:
- Prowadzenie rejestru decyzji rekrutacyjnych
- Rozważanie Państwa kandydatury do przyszłych stanowisk
- Spełnianie wymogów audytowych lub zgodności
Gdy dane osobowe nie są już potrzebne, są one bezpiecznie usuwane lub anonimizowane. Więcej informacji dotyczących okresów przechowywania danych, mających zastosowanie w Twoim przypadku, znajduje się w załączniku 1 poniżej.
Con chi condividiamo i tuoi dati personali
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe:
|
Odbiorcy |
Dlaczego udostępniamy |
|
Klienci |
W przypadku ubiegania się o stanowisko u danego klienta lub o stanowisko finansowane przez tego klienta. |
|
Dostawcy technologii rekrutacyjnych |
W celu zarządzania aplikacjami, przeprowadzania ocen i przechowywania danych. |
|
Dostawcy usług weryfikacji przeszłości |
Gdy jest to uzasadnione charkterem danego stanowiska oraz dozwolone przez prawo. |
|
Spółki z Grupy Hays |
Gdy inny podmiot z Grupy Hays uczestniczy w procesie rekrutacyjnym lub wspiera nasze działania. |
|
Organy prawne lub regulacyjne |
Gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa. |
|
Dostawcy usług (IT/chmura) |
W celu zapewnienia bezpiecznego przechowywania danych, hostingu oraz wsparcia naszych działań. |
|
Dostawcy usług zarządzanych
|
W celu wspierania firmy Hays lub naszych klientów w zakresie usług outsourcingowych oraz procesów rekrutacyjnych. |
|
Audytorzy |
W zakresie ściśle niezbędnym do przeprowadzenia lub udziału w audytach wewnętrznych lub zewnętrznych. |
|
Inne organizacje
|
W zakresie ściśle niezbędnym podczas fuzji lub przejęcia z udziałem Grupy Hays lub jej podmiotów prawnych. |
Wymagamy od wszystkich podmiotów trzecich odpowiedniego zabezpieczania Twoich danych osobowych, przetwarzania ich wyłącznie zgodnie z instrukcjami oraz zapewniania odpowiednich zabezpieczeń.
Gdzie przekazujemy dane osobowe
Ponieważ jesteśmy organizacją międzynarodową, dostęp do Twoich danych lub ich przechowywanie może odbywać się w krajach poza krajem Twojego zamieszkania.
W przypadku przekazywania danych osobowych do innych państw, stosujemy co najmniej jeden z poniższych mechanizmów ochrony:
- decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony wydane przez właściwe organy,
- standardowe klauzule umowne (SCC) lub równoważne zabezpieczenia,
- inne mechanizmy transferu danych dopuszczone przez obowiązujące przepisy prawa.
W razie potrzeby przeprowadzamy oceny skutków transferu danych, w celu oceny ryzyk związanych z przekazywaniem Twoich danych osobowych oraz zapewnienia stosowania odpowiednich zabezpieczeń.
Możesz zwrócić się do nas o dodatkowe informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń.
Jakie są Twoje prawa
W zależności od miejsca zamieszkania przysługują Ci następujące prawa:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych,
- żądania usunięcia (z wyjątkiem przypadków, w których dalsze przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa),
- ograniczenia określonych form przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na podstawie zgody,
- niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
- złożenia skargi do naszego zespołu ds. ochrony danych w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych,
- złożenia skargi do lokalnego organu regulacyjnego ds. ochrony danych.
Jak skorzystać ze swoich praw i skontaktować się z nami
Jeśli chcesz skorzystać z przysługujących praw lub masz pytania bądź wątpliwości dotyczące sposobu wykorzystania Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z odpowiednim podmiotem Hays odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych. Ponieważ zakres odpowiedzialności może się różnić w zależności od kraju i charakteru Twojej współpracy relacji z nami, odpowiednie właściwe dane kontaktowe mogą się różnić.
Informacje o właściwej dla Ciebie spółce z Grupy Hays oraz jej dane kontaktowe, w tym punkty kontaktowe ds. ochrony danych, zamieszczamy w załączniku 1.
Jeżeli nie będziesz usatysfakcjonowany sposobem rozpatrzenia zgłoszenia, przysługuje Ci również prawo kontaktu z właściwym lokalnym organem nadzorczym ds. ochrony danych osobowych.
W jaki sposób wykorzystujemy zautomatyzowane procesy decyzyjne i sztuczną inteligencję
Nieustannie poszukujemy sposobów na doskonalenie naszych usług oraz umożliwienie naszym pracownikom znalezienia dla Ciebie oferty najlepiej dopasowanej do Twoich umiejętności i doświadczenia. Korzystamy z narzędzi automatycznych wstępną selekcję i dopasowywanie kandydatów, jednak decyzje dotyczące zatrudnienia nigdy nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Każdorazowo zapewniamy udział człowieka w procesie podejmowania decyzji.
Wykorzystujemy sztuczną inteligencję przede wszystkim w celu skuteczniejszego łączenia kandydatów z odpowiednimi ofertami pracy oraz odciążenia naszych pracowników od niektórych zadań administracyjnych, aby mogli poświęcić więcej czasu na bezpośredni kontakt z Tobą i lepsze zrozumienie Twoich potrzeb. Nigdy nie wykorzystujemy sztucznej inteligencji do pełnej automatyzacji procesu rekrutacji oraz zachowujemy przejrzystość w zakresie jej stosowania w całym procesie rekrutacji.
W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe
Nieustannie ulepszamy organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Obejmuje to między innymi regularne szkolenia naszych pracowników, kontrolę dostępu opartą na rolach, mechanizmy wykrywania cyberzagrożeń, szyfrowanie danych, bezpieczne przechowywanie informacji oraz regularne audyty bezpieczeństwa.
Aktualizacje niniejszej polityki
Możemy aktualizować niniejszą politykę, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub obowiązujących przepisach prawa. Aktualna wersja polityki będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej wraz z informacją o „dacie wejścia w życie”. O istotnych zmianach poinformujemy Ciebie odrębnie w razie potrzeby.
Załącznik 1
|
KIM JESTEŚMY (ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH) |
HAYS Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000165021, NIP: 5252269193, o kapitale zakładowym w wysokości 1 595 000,00 zł.
|
|
JAK SKORZYSTAĆ Z SWOICH PRAW I SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI |
Możesz skontaktować się z zespołem ds. ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej dpopoland@hays.pl |
|
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE |
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe w naszych systemach przez okres do trzech lat od momentu ich pozyskania lub nawiązania z Tobą(lub, w stosownych przypadkach, z firmą, dla której pracujesz lub z którą współpracujesz) kontaktu. Po upływie tego okresu Twoje dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie niezbędne dla celów wynikających z obowiązujących przepisów prawa lub dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Przez nawiązanie kontaktu rozumiemy w szczególności przesłanie CV za pośrednictwem naszej strony internetowej, udział w jednym z naszych szkoleń online, kontakt w sprawie potencjalnych ofert pracy (w formie ustnej lub pisemnej) lub kliknięcie w link zawarty w jednej z naszych wiadomości marketingowych. Samo otrzymanie, otwarcie lub przeczytanie wiadomości elektronicznej od nas nie będzie uznawane za nawiązanie kontaktu w tym kontekście; za taki kontakt uznamy wyłącznie aktywne działania z Twojej strony, takie jak kliknięcie w link lub bezpośrednią odpowiedź na wiadomość.
W przypadku kandydatów, których usługi są świadczone za pośrednictwem firmy zewnętrznej lub innego podmiotu, za nawiązanie kontaktu z Tobą rozumiemy nawiązanie kontaktu z firmą lub podmiotem, który świadczy na Twoją rzecz usługi. W przypadku, gdy taka firma lub podmiot poinformuje nas, że nie pozostają już z Tobą we współpracy, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe nie dłużej niż trzy lata od tego momentu lub, jeśli nastąpi to później, przez okres trzech lat od momentu, w którym nawiążemy kontakt bezpośrednio z Tobą.
W przypadku kandydatów, którzy chcą, abyśmy przetwarzali ichdane osobowe wyłącznie w związku z konkretną aplikacją na stanowisko i którzy sprzeciwili się włączeniu danych do puli kandydatów, będziemy przechowywać Twoje
Dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do przeprowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, który może zostać przedłużony o okres realizacji obowiązków prawnych lub okres niezbędny dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
|
|
W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE |
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
W zakresie, w jakim ma to zastosowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Twoje dane osobowe przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:
Szczególne kategorie danych osobowych
Szczególne kategorie danych osobowych przetwarzamy, gdy jest to niezbędne do wykonania obowiązków lub realizacji szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b RODO, o ile takie przetwarzanie jest dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz objęte odpowiednimi zabezpieczeniami.
Może to obejmować w szczególności sytuacje, w których przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych jest niezbędne:
do oceny kwalifikacji i możliwości wykonywania określonych obowiązków lub zadań,
Przetwarzanie na podstawie zgody
W określonych okolicznościach przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w szczególności:
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, jest ona wyrażana dobrowolnie, w sposób konkretny, świadomy i jednoznaczny oraz może zostać wycofana w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, dokonanego przed jej wycofaniem.
Komunikacja związana z rekrutacją
W przypadkach dozwolonych przez obowiązujące prawo możemy kontaktować się z Tobą w sprawach związanych z rekrutacją bez konieczności uzyskania odrębnej zgody, jeżeli:
Możesz w dowolnym momencie sprzeciwić się otrzymywaniu takich komunikatów, korzystając z udostępnionego mechanizmu rezygnacji lub kontaktując się z nami zgodnie z informacjami zawartymi w niniejszym załączniku.
|
| DOBROWOLNOŚĆ |
Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa, w szczególności art. 22¹ Kodeksu pracy, jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym dotyczącym zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udziału w określonych etapach procesu rekrutacyjnego lub skorzystania z wybranych usług związanych z rekrutacją.
Niepodanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego może skutkować brakiem możliwości uwzględnienia Twojej kandydatury lub kontynuowania procesu rekrutacyjnego. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podanie danych jest dobrowolne, a brak wyrażenia zgody nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami.
|
| ORGAN NADZORCZY | Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
