Menu

Specjalista/tka ds. Administracji

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Specjalista/tka ds. Administracj
Lokalizacja: Warszawa - Mokotów
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 9000 - 11 000 PLN/h netto + VAT
Start współpracy: ASAP/ początek maja

Czym będziesz się zajmował/a:
  • Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,
  • Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,
  • Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,
  • Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,
  • Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,
  • Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.

Wymagania:
  • Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
  • Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
  • Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
  • Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
  • Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
  • Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
  • Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
  • Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
  • Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
  • Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
  • Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
  • Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
  • Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.

Dodatkowe umiejętności:
  • Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
  • Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
  • Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
  • Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji

Co otrzymasz:
  • Długofalową współpracę z Klientem
  • Błyskawiczny proces rekrutacyjny
  • Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
  1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
  2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  3. Rozmowa z Klientem w biurze
  4. Oferta
  5. Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

#LI-DNI
Kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do Polityki prywatności HAYS, która zawiera szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób wykorzystujemy i chronimy twoje dane osobowe oraz Twoje prawa z tym związane.

podsumowanie

Rodzaj pracy
Kontrakt
Branża/Sektor
Farmacja
Lokalizacja
Warszawa
Obszar specjalizacji
Administracja
Płaca
55-65 pln/h
Nr ref.:
1185597

Skontaktuj się z konsultantem

Skontaktuj się Katarzyna Stefanska, Konsultant odpowiedzialny za tę rekrutację, znajduje się Warszawa
Hays, ul. Marszałkowska 126/134

Telefon: +48 722 370 732

Podobne oferty pracy do Specjalista/tka ds. Administracji

  • Administrative Assistant

    Admin Assistant, Administrative Assistant, Asystentka biura, Angielski, Office support
    Warszawa

  • Junior Office Coordinator

    Office Coordinator, Office Assistant, Angielski, Excel
    Warszawa

  • IBM Administrator

    Administrator IBM/ B2B/ Warszawa
    Warszawa120

  • Executive Assistant to CEO

    EA, assistant, Angielski, English, Executive Assistant,
    Warszawa

  • Office Specialist

    office, assistant, specialist, administracja, biuro, recepcja, zarządzanie, angielski
    Warszawa7000-8000