Administrative Assistant

Administration Administrative Assistant , Team Assistant Warsaw job offer
Dla dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji oferującej specjalistyczne usługi analityczne i doradcze dla klientów korporacyjnych z siedzibą w centrum Warszawy poszukujemy obecnie osoby na stanowisko: Administrative Assistant.

Szukamy osoby bardzo zorganizowanej, przedsiębiorczej i komunikatywnej, która lubi innowacyjne środowisko, potrafi porządkować złożone sprawy i dbać o płynność codziennej pracy liderów. Stanowisko zakłada bezpośrednie wsparcie organizacyjne dyrektorów oraz pracę z ekspozycją międzynarodową.

Zakres obowiązków:

  • kompleksowe zarządzanie kalendarzami i organizacja spotkań (często z udziałem wielu osób zarządzających, również międzynarodowych),
  • koordynacja podróży służbowych i spotkań: od rezerwacji po rozliczenia (loty, hotele, transport, kolacje biznesowe, eventy, logistyka spotkań),
  • przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji,
  • sprawne zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji,
  • wsparcie operacyjne zespołów: rozliczenia kosztów, administracja biura,
  • dbanie o to, aby biuro funkcjonowało sprawnie, bez zakłóceń i w dobrej atmosferze.

Oczekiwania wobec Kandydata/ ki:

  • minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjnych - mile widziane w roil wspierającej międzynarodowe zespoły liderów,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi AI.
  • swobodna komunikacja w języku angielskim – w mowie i piśmie,
  • otwartość, pozytywne nastawienie i naturalna skłonność do usprawniania procesów,
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania i zarządzania czasem,
  • dokładność, rzetelność i poczucie odpowiedzialności,
  • proaktywne podejście, samodzielność i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
  • bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • dbałość o szczegóły oraz zaangażowanie w dostarczanie wysokiej jakości rezultatów,

Oferowane:

  • długofalowa współpraca w oparciu o umowę o pracę.
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • biuro w centralnej lokalizacji Warszawy
  • prywatna opieka medyczna dofinansowanie do okularów


Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
#LI-DNI
Kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do Polityki prywatności HAYS, która zawiera szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób wykorzystujemy i chronimy twoje dane osobowe oraz Twoje prawa z tym związane.

podsumowanie

Rodzaj pracy
Stała
Branża/Sektor
Bankowość & Usługi Finansowe
Lokalizacja
Warszawa
Obszar specjalizacji
Administracja
Płaca
8500 - 11500 zł brutto
Nr ref.:
1199295
Data ważności
30 Jun 2026

Skontaktuj się z konsultantem

Skontaktuj się Katarzyna Szczukocka, Konsultant odpowiedzialny za tę rekrutację, znajduje się Warszawa
Hays, ul. Marszałkowska 126/134

Telefon: 502 585 174

Podobne oferty pracy do Administrative Assistant

  • Senior Executive Assistant ( Italian / French)

    Executive assistant English French Italian
    Warszawa

  • Senior Structural Engineer

    Join an international engineering and consulting company and work on large-scale global projects.
    Katowice

  • Intermediate Structural Engineer

    Join an international engineering and consulting company and work on large-scale global projects.
    Katowice

  • Middle Office Specialist

    middle office specialist
    Wroclaw

  • Accounting Assistant

    Accounting Assistant
    Kraków

  • Structural Engineer

    Join an international engineering and consulting company and work on large-scale global projects.
    Katowice