Payroll Specialist with English or Spanish (Specialist or Senior)

Payroll / E2E Process / Vendor Management
Dla międzynarodowej organizacji rozwijającej swoje struktury finansowe w Gdańsku poszukujemy kandydatów na stanowisko Payroll Specialist. Rola obejmuje pełny cykl procesów payrollowych dla wybranych krajów oraz współpracę z zewnętrznymi dostawcami usług.

Zapraszamy osoby na różnych poziomach doświadczenia — od Specjalisty do Seniora.

Zakres obowiązków
  • Kompleksowa realizacja procesów payroll dla przypisanych krajów
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług payroll oraz kontrola poprawności danych i wyników
  • Koordynowanie i walidacja danych wejściowych do payroll
  • Weryfikacja wyników payroll, analiza różnic i rozwiązywanie niezgodności
  • Uzgadnianie danych payrollowych z księgą główną (GL) oraz współpraca z zespołami HR, Finance i Treasury
  • Przygotowywanie uzgodnień payrollowych, w tym płatności do stron trzecich
  • Rozwiązywanie zapytań pracowników oraz interesariuszy wewnętrznych
  • Wspieranie audytów poprzez przygotowywanie dokumentacji i raportów payrollowych
  • Tworzenie i aktualizacja procedur payrollowych
  • Identyfikacja usprawnień procesowych oraz udział w inicjatywach optymalizacyjnych
  • Wykorzystywanie narzędzi automatyzacji i AI w celu zwiększenia efektywności procesów

Wymagania
  • Doświadczenie w obszarze payroll (preferowane środowisko międzynarodowe lub regionalne)
  • Doświadczenie w pracy z zewnętrznymi dostawcami payroll oraz znajomość procesów end-to-end
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) lub hiszpańskiego (min. B2)
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane) lub średnie
  • Dobra znajomość Excela (min. poziom średniozaawansowany)
  • Umiejętności analityczne oraz dokładność w pracy z danymi
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania terminami

Oferujemy
  • Model pracy hybrydowej (2-3 dni w tygodniu z biura w Gdańsku)
  • Kartę Multisport
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Bonus roczny
  • Premię za polecenie pracownika
  • Dofinansowanie dla rodziców z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • Prezenty świąteczne
  • Ubezpieczenie podróży służbowych
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
  • Międzynarodowy plan emerytalny
  • Dofinansowanie do okularów
  • Dostęp do kursów i szkoleń

Dodatkowo oferujemy
  • pracę w międzynarodowym środowisku i współpracę z globalnymi zespołami
  • możliwość rozwoju w obszarze payroll oraz exposure na różne kraje
  • udział w projektach transformacyjnych i automatyzacyjnych
  • realny wpływ na usprawnianie procesów payroll
  • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
#LI-DNI
Kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do Polityki prywatności HAYS, która zawiera szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób wykorzystujemy i chronimy twoje dane osobowe oraz Twoje prawa z tym związane.

podsumowanie

Rodzaj pracy
Stała
Branża/Sektor
Bankowość & Usługi Finansowe
Lokalizacja
Gdansk
Obszar specjalizacji
Business Services
Nr ref.:
1200099

Skontaktuj się z konsultantem

Skontaktuj się Justyna Dobranowska, Konsultant odpowiedzialny za tę rekrutację, znajduje się Kraków
Hays, al. Pokoju 5

Telefon: 785504598

Podobne oferty pracy do Payroll Specialist with English or Spanish (Specialist or Senior)

  • Group Financial Reporting Specialist z językiem niemieckim

    #Księgowość #Reporting
    Myślenice

  • AP Trainee

    Płatny staż w Dziale AP
    Gdansk

  • Accounts Receivable Specialist

    Credit Collection, AR/AP, Credit Operations
    Wroclaw/hybryda

  • Payroll Team Leader with German

    HR, German, Payroll
    Kraków

  • Junior Accounts Payable/Receivable Specialist

    Junior Finance Specialist – AP/AR
    Gdansk