Asystetka Działu Customer Care i Customer Strategy

asystentka, dział wsparcia
Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej Asystentki, która wesprze dwie jednostki organizacyjne: Customer Care oraz Customer Strategy. Rola ta łączy elementy administracyjne, zakupowe, organizacyjne oraz operacyjne, wymagając wysokiego poziomu samodzielności, odpowiedzialności i dobrej komunikacji.
Idealna kandydatka będzie swobodnie poruszać się w systemach księgowych i zakupowych, procesować umowy, współpracować z zespołami cross‑funkcyjnymi (sprzedaż, marketing, HCP), a także efektywnie organizować pracę własną i wspierać bieżące działania działów.

Zakres obowiązków

  • Obsługa procesów zakupowych w systemie Coupa:
    • zakładanie zamówień,
    • zawieranie umów z dostawcami.
  • Rozliczanie umów i faktur w SAP.
  • Wsparcie organizacji wydarzeń działowych i firmowych:
    • spotkania zespołowe,
    • team off-sites,
    • logistyczna koordynacja eventów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Organizacja i wysyłka materiałów promocyjnych na konferencje i spotkania.
  • Bieżąca współpraca z zespołami Customer Strategy, Customer Care oraz innymi działami (sprzedaż, marketing, HCP).
  • Dbałość o terminowość, jakość dokumentacji i zgodność z procedurami.
Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim w organizacji o zbliżonej skali.
  • Bardzo dobra znajomość systemów:
    • księgowych (np. SAP),
    • zakupowych (np. Coupa).

    • Doświadczenie w:
    • prowadzeniu dokumentacji,
    • procesowaniu umów,
    • zakładaniu zamówień,
    • rozliczaniu faktur.
  • Język angielski na poziomie średniozaawansowanym – umożliwiającym swobodną pracę w systemach i z dokumentacją.
  • Znakomite umiejętności organizacyjne oraz wysoka odpowiedzialność, dojrzałość i samodzielność.
  • Terminowość, rzetelność oraz transparentna komunikacja.
Mile widziane (nice to have):
  • Doświadczenie w branży farmaceutycznej lub ochrony zdrowia.
  • Współpraca z terenowymi zespołami sprzedaży.


Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
#LI-DNI
Kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do Polityki prywatności HAYS, która zawiera szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób wykorzystujemy i chronimy twoje dane osobowe oraz Twoje prawa z tym związane.

podsumowanie

Rodzaj pracy
Czasowa
Branża/Sektor
Farmacja
Lokalizacja
Warszawa
Obszar specjalizacji
Administracja
Nr ref.:
1198367

Skontaktuj się z konsultantem

Skontaktuj się Marta Olejniczak, Konsultant odpowiedzialny za tę rekrutację, znajduje się Trójmiasto
Hays, al. Grunwaldzka 472D

Telefon: 722227933

Podobne oferty pracy do Asystetka Działu Customer Care i Customer Strategy

  • Customer Service Specialist with Czech or Slovak

    Manage the full order lifecycle — from order entry to final delivery
    Warszawa

  • Junior Customer Service with German

    #german
    Kraków6500–7500 gross

  • Customer Support z j. francuskim

    Customer Service, Technology, SSC
    Kraków

  • Customer Support z językiem tureckim

    turecki
    KrakówUmowa o pracę

  • Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Klienta

    Customer Service Specialist, English, Krakow
    Kraków