Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie o zasięgu międzynarodowym.

Główne obowiązki:

• współpraca z Zarządem

• zarządzanie kalendarzem

• planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych

• organizacja podróży służbowych

• rozliczanie wydatków służbowych

• udział w spotkaniach z Zarządem

• przygotowanie agendy, minutek, podsumowań

• zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji

• przygotowywanie raportów, prezentacji

• współpraca z oddziałami zagranicznymi

  
  

Wymagania:

• min. 2-3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

• swobodna komunikacja w języku angielskim – warunek konieczny

• swobodna komunikacja w języku polskim– warunek konieczny

• bardzo dobra znajomość MS Office – szczególnie Outlook, Excel, Power Point

• wysokie standardy etyczne

• proaktywna postawa, proponowanie rozwiązań

• bardzo dobra organizacja czasu pracy

  
  

Oferowane:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• opieka medyczna

• karta sportowa

• owoce w biurze

• międzynarodowe środowisko pracy

• imprezy integracyjne

Co powinieneś zrobić?

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.