Regulamin Akcji „Wypełnij ankietę i zgarnij voucher do Costa Coffee”

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem i fundatorem nagród w Akcji „Wypełnij ankietę i zgarnij voucher do Costa Coffee” jest Hays Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Marszałkowska 126/134, 00- 008 Warszawa (dalej: „Organizator” lub „Hays”).

2. Akcja „Wypełnij ankietę i zgarnij voucher do Costa Coffee” zwana jest dalej: „Akcją”, a jej zasady zawarte są w niniejszym Regulaminie (dalej: „Regulamin”).

3. Akcja trwa od dnia 04.11.2025 r. od godziny 14:00 do dnia 28.11.2025 r. do godziny 23:59. Czas trwania Akcji, o którym mowa powyżej, nie obejmuje wydania nagród i ewentualnej procedury reklamacyjnej.

4. Akcja zostanie przeprowadzona w dedykowanej webankiecie, która funkcjonuje pod kilkoma linkami wymienionymi poniżej. Wszystkie linki prowadzą do jednego badania, o którym mowa w ust. 8 poniżej, w którym Uczestnik może wziąć udział tylko raz:

• https://cx.hays.com/s3/Hays-Poland-Salary-Guide-Survey-2026

• https://cx.hays.com/s3/0c513f839a0d

• https://cx.hays.com/s3/2f5d9a6301da

• https://cx.hays.com/s3/17ed23a4fddc

• https://cx.hays.com/s3/7424d588d4c4

• https://cx.hays.com/s3/9cb3653e9275

• https://cx.hays.com/s3/cc1091707404

• https://cx.hays.com/s3/5add26a0c73b

• https://cx.hays.com/s3/cb182167c4e0

5. Wszelkie pytania lub sugestie dotyczące Akcji należy zgłaszać Organizatorowi za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: info@hays.pl.

6. Akcja jest organizowana wyłącznie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

7. Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji jest Organizator, w sposób i na zasadach wskazanych w Regulaminie.

8. Celem Akcji jest reklama i promocja Organizatora oraz pozyskanie wypełnionych ankiet w corocznym badaniu Hays Poland „Raport płacowy Hays 2026”, połączone z przekazaniem nagród osobom nagrodzonym (dalej: „Nagrodzeni”).

9. Akcja nie zależy od przypadku i nie jest loterią pieniężną, loterią fantową, loterią promocyjną, ani żadną inną grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst. jedn. Dz.U.2025 poz. 595).

10. Organizator Akcji ogłaszając Regulamin składa przyrzeczenie publiczne w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U.2025 poz. 1071z późn. zm.)

11. Biorąc udział w Akcji poprzez wypełnienie ankiety do końca i podanie adresu email oraz imienia i nazwiska (dalej: Zgłoszenie) Uczestnik oświadcza, że:

a) zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego treść,
b) spełnia wszystkie wymogi wskazane w Regulaminie,
c) zobowiązuje się do przestrzegania zasad Akcji wskazanych w Regulaminie,
d) zapoznał się z obowiązkiem informacyjnym, dotyczącym przetwarzania danych osobowych w Akcji, a który znajduje się w niniejszym Regulaminie.

§ 2. Zasady udziału w Akcji
1. Uczestnikiem Akcji może być każda osoba fizyczna, która spełnia wszystkie warunki uczestnictwa określone w Regulaminie (dalej: „Uczestnik”).

2. Warunkiem wzięcia udziału w Akcji jest łączne spełnienie poniższych przesłanek:
a) posiadanie statusu aktywnej zawodowo osoby fizycznej,
b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych w dniu wzięcia udziału w Akcji,
c) zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptacja oraz przestrzeganie jego postanowień,
d) udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania ankiety „Raport płacowy Hays 2026”:

• https://cx.hays.com/s3/Hays-Poland-Salary-Guide-Survey-2026

• https://cx.hays.com/s3/0c513f839a0d

• https://cx.hays.com/s3/2f5d9a6301da

• https://cx.hays.com/s3/17ed23a4fddc

• https://cx.hays.com/s3/7424d588d4c4

• https://cx.hays.com/s3/9cb3653e9275

• https://cx.hays.com/s3/cc1091707404

• https://cx.hays.com/s3/5add26a0c73b

• https://cx.hays.com/s3/cb182167c4e0

w terminie wynikającym z Regulaminu oraz pozostawienie swojego imienia i nazwiska oraz adresu email.

3. Zgłoszenia osób, które nie spełniają wymagań, o których mowa w ust. 2 nie będą traktowane przez Organizatora, jako biorące udział w Akcji.

4.Zaakceptowanie Regulaminu oraz wypełnienie ankiety przez Uczestnika ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.

5. Uczestnik dokonuje Zgłoszenia samodzielnie i wyłącznie we własnym imieniu.

6. Uczestnik dokonuje Zgłoszenia tylko poprzez wypełnienie webankiety oraz udostepnienie Organizatorowi swoich danych to jest: imienia i nazwiska oraz adresu email.

7. Jeden Uczestnik może dokonać wyłącznie jednego Zgłoszenia. Kolejne zgłoszenia nie będą brane pod uwagę przy rozstrzygnięciu Akcji.

8. W Akcji nie mogą brać udziału:
a) pracownicy lub współpracownicy Organizatora, przez co rozumie się osoby pozostające z Organizatorem w stosunku pracy lub jakimkolwiek innym stosunku cywilnoprawnym,
b) osoby świadczące pośrednio lub bezpośrednio jakiekolwiek usługi na rzecz Organizatora,
c) osoby najbliższe dla osób wskazanych w lit. a) i b) powyżej, tj.: współmałżonek, konkubent, konkubina, wstępni oraz zstępni do drugiego stopnia pokrewieństwa w linii prostej i bocznej, (tj. rodzice, dzieci, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki), a także: ojczym, macocha, pasierb, pasierbica, teściowie, zięć, synowa, przysposabiający, przysposobiony.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Akcji osób, które biorą udział w Akcji posługując się kilkoma adresami mailowymi.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji Zgłoszenia pod kątem jego zgodności z Regulaminem, prawem lub dobrymi obyczajami.

§ 3. Przebieg Akcji

1. W dniu 04.11.2025 r. na portalach społecznościowych, w mailingach, na stronie internetowej Organizatora lub za pośrednictwem innych kanałów komunikacji zostanie opublikowana informacja o Akcji wraz z Regulaminem.

2. Zgłoszenia będą przyjmowane w okresie trwania Akcji, określonym w niniejszym Regulaminie.

3. Nagrodą, którą może otrzymać Uczestnik biorący udział w Akcji jest voucher do kawiarni Costa Coffee w kwocie 20 złotych polskich (PLN) (dalej: „Nagroda”).

4. Pierwsze 1000 Zgłoszeń zostanie nagrodzone voucherem do kawiarni Costa Coffee, po wyczerpaniu puli nagród kolejni Uczestnicy nie otrzymają Nagrody.

5. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne nagrody, jak również nie przysługuje prawo przeniesienia Nagrody lub roszczenia o jej wydanie, na jakąkolwiek osobę trzecią.

6. Organizator powiadomi grono Nagrodzonych o przyznaniu Nagrody, za pośrednictwem wiadomości e-mail - na adres podany przez Uczestnika podczas wypełniania webankiety.
§ 4. Nagroda

1. Każdą z Nagród można realizować w sieci kawiarni Costa Coffee zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, za wyjątkiem następujących lokalizacji:

3. Nagrody zostaną przekazane Nagrodzonym drogą elektroniczną, w wiadomości prywatnej wysłanej za pośrednictwem skrzynki mailowej info@hays.pl, w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia Akcji, wskazanego w § 1 ust. 3.  Przekazanie Nagrody na adres e-mail podany przez Uczestnika w webankiecie, stanowi skuteczne wydanie Nagrody. Termin ważności Nagrody (vouchera) to: 10.11.2026 r.

4. Nagrodzony traci prawo do Nagrody i pozostaje ona w dyspozycji Organizatora, a roszczenie o jej wydanie wygasa, w przypadku:
a) wskazania przez Nagrodzonego błędnego lub niepełnego adresu e-mail uniemożliwiającego przesłanie Nagrody.
b) niespełnienia przez Nagrodzonego któregokolwiek z warunków przewidzianych w Regulaminie

c) niezrealizowania Nagrody (vouchera) w terminie jego ważności.

5. Nagrody nie mogą podlegać dalszej odsprzedaży, zamianie lub też być przedmiotem obrotu handlowego.

6. Nagrodzonemu nie przysługuje prawo otrzymania reszty w gotówce w przypadku, gdy wartość zakupionego towaru jest niższa niż nominał otrzymanego w ramach Nagrody vouchera.

7. Do realizacji vouchera otrzymanego w ramach Nagrody, zastosowanie znajdzie Regulamin voucherów do realizacji w sieci Costa Coffee opublikowany pod linkiem Regulamin voucherów podarunkowych.

§ 5. Dodatkowe informacje, odpowiedzialność Uczestnika

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czasowe lub stałe zablokowanie webankiety lub serwerów, na których zostanie umieszczona ankieta i będzie przeprowadzana Akcja, powstałe z przyczyn od niego niezależnych, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

2. Organizator Akcji informuje, że oficjalnym kanałem kontaktu są dane kontaktowe wskazane w §1 ust. 5 Regulaminu.

3. Zabrania się Uczestnikom publikowania Zgłoszeń:
a) mogących być uznanym za spam,
b) o charakterze wulgarnym, erotycznym lub pornograficznym,
c) naruszających przekonania lub uczucia religijne,
d) wzywających do nienawiści w tym na tle rasowym lub etnicznym,
e) zawierających informacje obraźliwe lub nieprawdziwe,
f) w jakikolwiek sposób nakłaniających do przemocy i nienawiści,
g) stanowiących przekaz marketingowy usług lub towarów Uczestnika lub osób trzecich,
h) naruszających w jakikolwiek sposób prawa Organizatora lub osób trzecich,
i) zawierających jakiekolwiek materiały sprzeczne z prawem.

4. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za treść swoich wpisów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. W przypadku podjęcia przez Organizatora uzasadnionych wątpliwości odnośnie spełnienia przez Uczestnika wszelkich warunków wzięcia udziału w Akcji, w tym zgodnego z prawem Zgłoszenia Organizator, po uprzednim zwróceniu się do Uczestnika o wyjaśnienie zaistniałych wątpliwości we wskazanym w prywatnej wiadomości terminie, ma prawo (w razie braku odpowiedzi lub upewnieniu się co do niezgodnego z Regulaminem lub prawem uczestnictwa w Akcji) do usunięcia sprzecznych z Regulaminem lub prawem Zgłoszeń, a w sytuacji gdy wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, może poinformować o zaistniałym zdarzeniu właściwe organy administracji publicznej. Jeżeli naruszenie jest oczywiste usunięcie może nastąpić bez uprzedniego zwracania się do Uczestnika o wyjaśnienia.

§ 6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników (dalej: Dane Osobowe) jest Organizator.

2. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.2019.1781)– dalej Ustawa oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: RODO.

3. Dane osobowe przetwarzane będą przez Hays na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu związanym z organizacją Akcji i jej rozstrzygnięciem jak również w celu związanym z rozpatrywaniem ewentualnych skarg i reklamacji Uczestników oraz w celach związanych z wydaniem Nagród.

4. Udostępnione Organizatorowi przez Uczestników dane osobowe obejmują wyłącznie:
a) imię i nazwisko,

b) adres e-mail.

5. Uczestnikowi Akcji przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania, modyfikacji lub usuwania, z zastrzeżeniem, że usunięcie danych oznacza rezygnację z Akcji, chyba że żądanie usunięcia danych nastąpi po ogłoszeniu osób Nagrodzonych.

6. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, lecz brak ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w Akcji lub odbiór Nagrody.

7. Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć podmioty, świadczące usługi na rzecz Organizatora wymagające przetwarzania danych, w tym usługi księgowe, usługi prawne, usługi IT oraz usługi wspierające działania marketingowe, przy czym podmioty świadczące ww. usługi przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane Osobowe mogą być także udostępniane podmiotom powiązanym z Organizatorem oraz podmiotom do tego upoważnionym, na podstawie przepisów prawa.

8. Dane Osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Akcji oraz przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa.

9. Wobec okoliczności przetwarzania Danych Osobowych Uczestnicy mają w szczególności następujące prawa:
a) prawo dostępu do Danych Osobowych – oznacza to, że Uczestnik może żądać udostępnienia informacji o tym jakie Dane Osobowe przetwarzamy,
b) prawo żądania sprostowania, uzupełnienia Danych Osobowych – oznacza to, że Uczestnik może żądać sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych Danych Osobowych,
c) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych - w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO – oznacza to, że Uczestnik może żądać ograniczenia przetwarzania jego Danych Osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem Uczestnika przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
d) prawo do usunięcia Danych Osobowych (prawo do bycia zapomnianym) – zgodnie z art. 17 RODO,
e) prawo wniesienia sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację – zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO,
f) prawo do przeniesienia Danych Osobowych – w przypadku przetwarzanych na podstawie umowy - zgodnie z art. 20 RODO.

10. Każdy Uczestnik, którego Dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (dalej: „Skarga”).

11. Skarga powinna być zaadresowana na Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

12. Skarga może zostać wniesiona również za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej, w celu skorzystania z tego środka komunikacji należy kierować się wskazówkami zawartymi na stronie internetowej Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe zostaną usunięte natychmiast po realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, a które zostały wskazane w Regulaminie.

14. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych oraz realizacją praw przysługujących Uczestnikom można kontaktować się z Organizatorem kierując korespondencję na adres jego siedziby lub adres poczty elektronicznej: info@hays.pl

§ 7. Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Akcją można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: info@hays.pl lub listem poleconym na wskazany w § 1 ust. 1 adres Organizatora.

2. Reklamacje można składać przez cały czas trwania Akcji oraz w terminie 7 dni od jej zakończenia.

3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis reklamacji i żądanie.

4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Organizatora reklamacji.

5. Przez rozpatrzenie reklamacji rozumie się możliwość zapoznania się Uczestnika ze stanowiskiem Organizatora.

6. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany za pośrednictwem środka wybranego przez Uczestnika, do kontaktu z Organizatorem lub innego zwyczajowo przyjętego, a wskazanego w treści reklamacji.

7. Skorzystanie lub nieskorzystanie z trybu postępowania reklamacyjnego, w tym wynik rozpoznania reklamacji, w żaden sposób nie ograniczają prawa Uczestnika do dochodzenia niezaspokojonych roszczeń w drodze postępowania sądowego.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin Akcji jest dostępny przez cały czas trwania Akcji na stronie: https://www.hays.pl/regulamin-akcji

2. Wszelkie informacje o Akcji zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają charakter pomocniczy w stosunku do postanowień́ niniejszego Regulaminu.

3. Przystępując do Akcji Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu.

4. Organizator zastrzega możliwość zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na prawa nabyte Uczestników.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, które uniemożliwiają lub utrudniają prawidłowe przeprowadzenie Akcji, których nie mógł przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec mimo dochowania należytej staranności, chyba że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.