KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW WYDARZENIA W ZWIĄZKU Z JEGO ORGANIZACJĄ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), informujemy, że: 

1. Administrator danych osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest HAYS Poland Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (00-008), ul. Marszałkowska 126/134 (dalej: „Administrator” lub „my”).

Z Administratorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem mailowym: customerservice@hays.pl lub pisemnie na adres HAYS Poland sp. z o.o. wskazany powyżej.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe podlegają przetwarzaniu w związku ze zgłoszeniem swojego udziału w wydarzeniu: „Za moich czasów …” – pokolenie X w miksie pokoleniowym w organizacji, odbywającym się w dniu 3 kwietnia 2025 r.  (dalej: „Wydarzenie”) organizowanym przez nas.

Jeśli zgłaszali Państwo swój udziału w Wydarzeniu osobiście, Państwa dane osobowe zostały pozyskane przez nas bezpośrednio, poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego.

Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane w następujących celach, w oparciu o wskazane poniżej podstawy prawne: 

1. organizacja Wydarzenia, obejmująca obsługę Państwa rejestracji, kontakt w sprawach organizacyjnych, jak również przekazanie materiałów po zakończeniu Wydarzenia, oparte na art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. wyrażonej przez Państwa zgodzie poprzez podanie swoich danych osobowych w formularzu rejestracyjnym lub dobrowolne uczestnictwo w Wydarzeniu,

1. rejestracja, przechowywania i udostępnienie przebiegu Wydarzenia w formie zdjęć, w tym także Państwa wizerunków, w oparciu o realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci promocji i archiwizacji, tj. art. 6 ust. 1 f) RODO, a w przypadku rozpowszechniania tych materiałów Państwa zgoda, tj. art. 6 ust. 1 a) RODO,

1. przesyłania naszych informacji handlowych w razie wyrażenia przez Państwo zgody na ich otrzymywanie, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w związku z Ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, 

1. wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych, tj. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, obejmujących m.in. obsługę otrzymanych zgłoszeń realizacji przysługujących Państwu praw, wynikających z przepisów RODO,

1. realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia podczas Wydarzenia, jak również ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami.

1. Okres przechowywania danych osobowych 

Okres przechowywania danych osobowych jest powiązany z celami i podstawami ich przetwarzania.

Dane osobowe przetwarzane w związku z Państwa uczestnictwem w Wydarzeniu, będą przetwarzanie do dnia organizacji Wydarzenia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z Państwa uczestnictwem w Wydarzeniu.

Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych będą przechowywane do upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa. 

Dane osobowe przetwarzane na podstawie udzielonej przez Państwo zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

Dane osobowe przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora będą przetwarzane przez czas jego trwania lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu.   

1. Odbiorcy danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:  

• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, usługi doradcze i prawne), którzy przetwarzają dane na podstawie zawartej umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,  

• niezależnym zewnętrznym usługodawcom, dostawcom, partnerom Wydarzenia, będącymi odrębnymi administratorami (m.in. usług pocztowych i operacyjnych, administratorom portali społecznościowych lub Kancelarii SZiP – Ślązak, Zapiór i Partnerzy, jeśli wyrazili Państwo zgodę na udostępnienie Państwa danych w celu otrzymywania informacji marketingowych bezpośrednio od Kancelarii SZiP),  

• organom ochrony prawnej i instytucjom publicznym, upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.   

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 

1. Prawa osób, których dane dotyczą 

Przysługuje Państwu prawo do:  

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, 

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora,  

• wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej wycofaniem, 

• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa.  

1. Informacje końcowe  

Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w Wydarzeniu.

W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.