Hays Poland
Ogólna polityka prywatności Hays

Wprowadzenie

• Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i przetwarzamy dane osobowe Użytkownika oraz jak przestrzegamy przy tym naszych zobowiązań prawnych wobec niego. Prywatność Użytkownika jest dla nas ważna i zobowiązujemy się chronić jego prawa w tym zakresie.
• Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do danych osobowych następujących kategorii osób: Klienci, Dostawcy i strony trzecie, Osoby, których dane otrzymujemy, Użytkownicy serwisu, Alumni i Goście.
• Jeśli Użytkownik:
  • jest członkiem Personelu Hays, dotyczy go Polityka prywatności Personelu Hays dostępna w intranecie Hays; lub
  • poszukuje pracy w firmie Hays wewnętrznie, powinien zapoznać się z Polityką prywatności Osób rekrutowanych.
• Podlegamy obowiązującym przepisom o ochronie danych w tym między innymi, lecz nie wyłącznie ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych (rozporządzenie (UE) 2016/679) („RODO”) oraz Brytyjskiemu RODO. Należy pamiętać, że odniesienia do RODO w niniejszej Polityce prywatności dotyczą zarówno RODO, jak i Brytyjskiego RODO.
• Firmę odpowiedzialną za dane osobowe Użytkownika („Hays”, „my” lub „nas”) można znaleźć tutaj.
• Należy zaznaczyć, że możemy okresowo zmieniać niniejszą Politykę prywatności. Aby zapoznać się z aktualną wersją, należy odwiedzać niniejszą stronę, gdyż wszelkie zmiany będą na niej publikowane.
• Jeżeli Użytkownik jest niezadowolony z jakiegokolwiek aspektu naszej Polityki prywatności, mogą przysługiwać mu prawa, które, w stosownych przypadkach, również opisaliśmy w niniejszym dokumencie.
   

Jak korzystać z niniejszej Polityki prywatności

• Niniejsza Polityka prywatności zawiera informacje o tym, jak wykorzystujemy dane osobowe Użytkownika, a co ważniejsze, jakie prawa przysługują mu w związku z tym (Użytkownik np. ma prawo zwrócić się do nas w dowolnym momencie o usunięcie lub potwierdzenie charakteru informacji na jego temat, które przechowujemy, wycofać wszelkie zgody, których wcześniej udzielił, i/lub złożyć skargę do naszego Inspektora ochrony danych lub organu nadzorczego, jeśli nie jest zadowolony z naszego postępowania).
   
• Polityka prywatności zasadniczo dzieli się na dwie sekcje:
   
  • Sekcja 1: Dotyczące poszczególnych kontekstów informacje o prywatności, które mają zastosowanie do różnych kategorii osób objętych niniejszą Polityką prywatności, tj.:
    1. Klientów
    2. Dostawców i stron trzecich
    3. Osób, których dane otrzymujemy
    4. Użytkowników serwisu
    5. Alumnów
    6.Gości
     
  • Sekcja 2: Ogólne informacje o prywatności, które mają zastosowanie do wszystkich kategorii osób objętych niniejszą Polityką prywatności, w tym:
    1. Komu udostępniamy dane osobowe Użytkownika?
    2. W jaki sposób chronimy dane osobowe Użytkownika?
    3. Jak długo przechowujemy dane osobowe Użytkownika?
    4. Jak uzyskać dostęp do przekazanych nam danych osobowych, poprawić je lub wycofać?
    5. Kto odpowiada za przetwarzanie danych osobowych Użytkownika w witrynie internetowej Hays?
    6. W jaki sposób przechowujemy i przekazujemy dane Użytkownika za granicę?
    7. Korzystanie z usług stron trzecich.
     
• Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje we właściwych krajach w ramach naszej sieci międzynarodowej. Poszczególne kraje mogą mieć nieco odmienne podejście do prywatności danych, więc niniejsza Polityka prywatności zawiera również fragmenty obowiązujące w poszczególnych krajach. Przepisy krajowe dotyczące jurysdykcji Użytkownika można znaleźć tutaj. Dzięki temu mamy pewność, że przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących ochrony prywatności danych bez względu na to, gdzie znajduje się Użytkownik.
• Niniejsza Polityka prywatności zawiera również szereg zdefiniowanych terminów (wyróżnionych dużą literą), dlatego na końcu niniejszego dokumentu umieściliśmy Glosariusz.
   

Sekcja 1: Informacje o prywatności w poszczególnych kontekstach
 

1. Klienci

Niniejsza sekcja Polityki prywatności dotyczy Użytkowników będących Klientami.

Klientami są nasi klienci i inne osoby, którym Hays świadczy usługi w ramach swojej działalności lub co do których Hays zasadnie uważa, że byłyby zainteresowane naszymi usługami. W pewnych okolicznościach Hays świadczy usługi na rzecz indywidualnych pracowników zatrudnionych w organizacjach Klientów, takie jak szkolenia dla personelu dydaktycznego, który pracuje dla Klientów w sektorze edukacyjnym. W tym kontekście należy zwrócić uwagę, że Hays wymaga, aby Klienci zakomunikowali swoim pracownikom odpowiednie sekcje niniejszej Polityki prywatności (tj. te adresowane do Kandydatów, Gości i Użytkowników serwisu).
 

Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?

Co może zrobić Użytkownik, chcąc dowiedzieć się więcej o tym, jakie dane na jego temat gromadzimy? Tutaj można znaleźć bardziej szczegółowe omówienie rodzajów danych, które gromadzimy. Dane opisane poniżej mają oczywiście charakter dodatkowy względem wszelkich danych osobowych, do których przetwarzania jesteśmy zobowiązani na mocy prawa w danej sytuacji.

Gromadzone przez nas dane dotyczące Klientów są w rzeczywistości bardzo ograniczone. Zasadniczo potrzebujemy tylko danych kontaktowych Użytkownika lub danych poszczególnych osób kontaktowych w jego organizacji, aby upewnić się, że możemy skontaktować się z nim w sprawie naszych usług, upewnić się, że nasze relacje przebiegają płynnie, a w pewnych okolicznościach świadczyć usługi pracownikom Użytkownika. Posiadamy również informacje dotyczące interakcji online Użytkownika z profilami Kandydatów i innymi materiałami publikowanymi przez Hays, które wykorzystujemy w celu zapewnienia, aby otrzymywana przez Użytkownika korespondencja marketingowa była istotna i aktualna. Możemy także posiadać dodatkowe informacje, które ktoś z organizacji Użytkownika zdecydował się nam podać. W pewnych okolicznościach, na przykład gdy Użytkownik współpracuje z naszymi zespołami ds. finansów i windykacji, nasze rozmowy z Użytkownikiem mogą być nagrywane, w zależności od obowiązujących lokalnych przepisów i wymogów. Jeżeli będziemy z jakichkolwiek powodów potrzebować dodatkowych danych osobowych, Użytkownik zostanie o tym zawiadomiony.

• Podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe

Dotyczące Użytkownika lub poszczególnych osobach kontaktowych w jego organizacji, w tym:

• imiona i nazwiska;
• nazwy stanowisk;
• numery telefonów;
• adresy e-mail.

• Informacje gromadzone automatycznie

  • informacje dotyczące interakcji online Użytkownika z profilami Kandydatów;

  • informacje dotyczące interakcji online Użytkownika z innymi materiałami publikowanymi przez Hays;
  • adres IP;
  • dodatkowe informacje o użytkowaniu, które Użytkownik zdecyduje się nam przekazać; w tym daty, godziny i częstotliwość uzyskiwania dostępu do naszych usług;
  • wybory dokonane przez Użytkownika (np. preferencje marketingowe);
  • raporty Użytkownika;
  • informacje o zarejestrowanych błędach i rozwiązywaniu problemów;
  • informacje o urządzeniu podczas instalacji, uzyskiwania dostępu do naszych usług lub korzystania z nich;
  • dane o przeglądaniu witryn internetowych, np. przeglądane strony (ograniczone do witryn Hays);
  • Zaangażowanie w wiadomości elektroniczne z Hays;;
  • informacje o lokalizacji (wywnioskowane ze stanowisk, adresu IP, historii aplikacji lub danych przechowywanych w systemie);
  • informacje o dostępie do konta (np. numery PIN do celów weryfikacji konta).
• Informacje o Użytkowniku przekazywane przez innych
  • Dodatkowe informacje, które Kandydaci mogą nam przekazać na temat Użytkownika lub które uzyskujemy z innych źródeł zewnętrznych
  • Szczegóły zawarte w każdym zgłoszeniu lub dochodzeniu w ramach programu whistleblowing „SpeakUp” lub „SafeCall”, wszczętym przez Ciebie lub w którym jesteś w jakikolwiek sposób wymieniony(-a) lub zaangażowany(-a);
• Dodatkowe informacje, które Użytkownik zdecyduje się nam przekazać
  • Dodatkowe informacje, które Ty lub ktoś z Twojej organizacji zdecydował(-a) się nam przekazać, w tym podczas korespondencji z nami za pośrednictwem wiadomości elektronicznych.

Należy pamiętać, że powyższa lista kategorii danych osobowych, które możemy gromadzić, nie jest wyczerpująca.

W zakresie, w jakim uzyskujesz dostęp do naszej strony internetowej lub klikasz w jakiekolwiek linki w wiadomości elektronicznej, e-mailu lub SMS-ie od nas, będziemy również gromadzić od Ciebie określone dane.. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, należy zapoznać się z sekcją niniejszej Polityki prywatności dotyczącą poszczególnych kontekstów, która ma zastosowanie do Użytkowników serwisu.

W jaki sposób gromadzimy dane osobowe?

Gromadzimy dane osobowe Klienta na następujące sposoby:

• dane osobowe, które otrzymujemy od Użytkownika;
• dane osobowe, które uzyskujemy z innych źródeł; oraz
• dane osobowe, które gromadzimy automatycznie.

Dane osobowe, które otrzymujemy bezpośrednio od Użytkownika

• Mamy wspólny cel – zapewnienie najlepszego personelu dla organizacji Użytkownika. Będziemy otrzymywać dane bezpośrednio od Użytkownika na dwa sposoby:

  • gdy kontaktujesz się z nami proaktywnie, zazwyczaj telefonicznie lub za pośrednictwem wiadomości elektronicznej; lub
  • Gdy kontaktujemy się z Tobą, czy to telefonicznie, za pośrednictwem wiadomości elektronicznej, albo w ramach działań rozwojowych naszych konsultantów w szerszym zakresie.
• Rodzaje informacji, które otrzymujemy od Użytkownika w ten sposób, to m.in.:
  • podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe; oraz
  • dodatkowe informacje, które Użytkownik zdecyduje się nam przekazać.

Zgodnie z opisem w sekcji „Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?” powyżej.

Dane osobowe, które uzyskujemy z innych źródeł

• W stosownych przypadkach i zgodnie z wszelkimi lokalnymi przepisami i wymogami będziemy szukać więcej informacji o Użytkowniku lub jego współpracownikach z innych źródeł, zazwyczaj w drodze analizy due diligence lub innej analizy rynkowej:

  • z badań rynku przeprowadzonych przez podmiot zewnętrzny oraz z analizy mediów internetowych i innych (które będziemy przeprowadzić sami lub zlecać innej organizacji);
  • od renomowanych dostawców baz danych B2B w zakresie, w jakim jesteśmy w stanie wykorzystać dane z takich źródeł zgodnie z RODO;
  • z list uczestników istotnych wydarzeń; oraz
  • z innych ograniczonych źródeł i od osób trzecich, np. od Kandydatów w zakresie, w jakim przekażą nam dane Użytkownika w charakterze osoby polecającej lub udzielą informacji zwrotnych dotyczących konkretnego przydziału.
• Nasi kandydaci, dostawcy, współpracownicy w Hays oraz inne odpowiednie osoby mogą również udostępniać nam Twoje dane osobowe.
• Rodzaje informacji, które otrzymujemy w ten sposób na temat Użytkownika, mogą obejmować dotyczące go informacje dostarczane przez innych, zgodnie z opisem w sekcji „Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?” powyżej.

Dane osobowe, które zbieramy za pośrednictwem naszej strony internetowej lub poprzez linki i wiadomości elektroniczne

• W zakresie, w jakim uzyskujesz dostęp do naszej strony internetowej lub czytasz albo klikasz wiadomość e-mail lub wiadomość tekstową od nas, tam gdzie jest to właściwe i zgodne z obowiązującymi lokalnymi przepisami, będziemy również gromadzić Twoje dane automatycznie lub poprzez ich przekazanie nam przez Ciebie.. Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z sekcją niniejszej Polityki prywatności dotyczącą poszczególnych kontekstów, która ma zastosowanie do Użytkowników serwisu.

• Rodzaje informacji na temat Użytkownika, które gromadzimy w ten sposób, obejmują „Informacje gromadzone automatycznie”, opisane w sekcji „Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?” powyżej.

W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe Użytkownika?

Informacje o Kliencie wykorzystujemy do celów:

• świadczenia usług;
• działań marketingowych; oraz
• do pomocy w określeniu, wykonaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Świadczenie usług

• Nasze usługi obejmują zasadniczo: (i) zapewnianie Użytkownikowi Kandydatów; (ii) usługi RPO; (iii) programy MSP; oraz (iv) usługi konsultacyjne i doradcze. Poniżej wymieniliśmy różne sposoby, na jakie wykorzystujemy dane Użytkownika w tym celu.
• Świadczymy również usługi dla pracowników Użytkownika, takie jak szkolenia dla kadry dydaktycznej pracującej dla Klientów w sektorze edukacyjnym, co będzie wymagało od nas wykorzystania ich danych osobowych w celu umożliwienia im dostępu do tych usług.
• W większości przypadków będziemy wykorzystywać dane osobowe Użytkownika do powyższych celów, jeżeli uznamy to za konieczne ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes.
• 6 ust. 1 lit. f) RODO stanowi, że możemy przetwarzać dane Użytkownika, jeżeli jest to „niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności Użytkownika, wymagające ochrony danych osobowych”.
• Uważamy, że żadne z działań, w odniesieniu do których powołujemy się na prawnie uzasadniony interes, nie przynosi żadnego uszczerbku Klientom. Użytkownik ma jednakże prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas danych osobowych na tej zasadzie. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak z niego skorzystać, należy zapoznać się z sekcją „Jak uzyskać dostęp do przekazanych nam danych osobowych, poprawić je lub wycofać?” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.
• Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

Działania marketingowe

• Z zastrzeżeniem wszelkich obowiązujących lokalnych przepisów prawa i wymogów nie będziemy automatycznie prosić Użytkownika o zgodę na przesyłanie materiałów marketingowych, takich jak nasz Global Skills Index, na firmowy adres pocztowy lub e-mailowy.
• Jeśli Użytkownik nie jest zadowolony, ma prawo zrezygnować z otrzymywania od nas materiałów marketingowych. Więcej informacji o tym, jak to zrobić, można znaleźć w sekcji „Jak uzyskać dostęp do przekazanych nam danych osobowych, poprawić je lub wycofać?” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.
• Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów w zakresie działań marketingowych. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

Profilowanie, algorytmy i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

• Profilowanie to rodzaj przetwarzania, który pozwala nam lepiej zrozumieć gromadzone informacje na temat Użytkownika, pomagające nam opracować dla niego spersonalizowany „profil”. Pomaga nam to lepiej zrozumieć, jaki jest preferowany przez Użytkownika sposób wchodzenia w interakcje z nami i naszymi usługami, jakie rodzaje wniosków Użytkownik chce do nas skierować i, oczywiście, co mu nie odpowiada. Celem tego zbudowanego przez nas spersonalizowanego profilu jest umożliwienie świadczenia Użytkownikowi jak najlepszych usług i maksymalizacja szans, że będziemy w stanie szybko i skutecznie zapewnić mu dostęp do treści, które najprawdopodobniej będą dla niego istotne i pomocne.

• Będziemy stosować metody profilowania w odniesieniu do danych osobowych Użytkownika, jeśli uznamy, że jest to konieczne ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesów, jak wyszczególniono w poniższej tabeli. Jeśli Użytkownik nie jest zadowolony, w pewnych okolicznościach ma prawo do sprzeciwu. Więcej o tym, jak i kiedy to zrobić, można dowiedzieć się w sekcji „Jak uzyskać dostęp do przekazanych nam danych osobowych, poprawić je lub wycofać?” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.
• Ponieważ nowe i lepsze technologie stają się coraz bardziej rozpowszechnione, niektóre z naszych działań związanych z profilowaniem i przetwarzaniem wykorzystujące zautomatyzowane systemy, takie jak opisane powyżej, mogą stanowić zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Oznacza to proces podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, z ograniczoną interwencją człowieka lub nawet bez udziału człowieka. Będziemy wykorzystywać zautomatyzowane podejmowanie decyzji w odniesieniu do danych osobowych Użytkownika tylko wtedy, gdy uznamy to za konieczne do wykonania działań przedumownych podjętych na żądanie Użytkownika.
• Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

Udostępnianie danych

• Będziemy udostępniać dane Użytkownika: (i) przede wszystkim aby zapewnić mu odpowiednią pulę Kandydatów; (ii) aby zapewnić mu program MSP (lub pomagać w tym innej organizacji); (iii) aby świadczyć usługi RPO (lub pomagać w tym innej organizacji); (iv) aby świadczyć Użytkownikowi usługi konsultacyjne i doradcze i/lub (v) aby świadczyć usługi na rzecz pracowników Użytkownika, takie jak szkolenia dla personelu dydaktycznego, który pracuje dla naszych Klientów w sektorze edukacyjnym. O ile Użytkownik nie zdecyduje inaczej, możemy w tych celach udostępniać jego dane dowolnej ze spółek naszej grupy i powiązanym podmiotom zewnętrznym, takim jak nasi usługodawcy.
• Aby zobaczyć dokładniejszą listę podmiotów, którym będziemy udostępniać dane osobowe Użytkownika, należy zapoznać się z sekcją „Komu udostępniamy dane osobowe Użytkownika” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności. Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

Aby pomóc nam ustalić, wykonać lub obronić roszczenia prawne

• W rzadkich przypadkach możemy również wykorzystać dane osobowe Użytkownika, traktując prawnie uzasadniony interes jako podstawę prawną, do celów ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.

 

2. Dostawcy i inne osoby trzecie

Niniejsza sekcja Polityki prywatności dotyczy Użytkowników będących Dostawcami.

Do Dostawców zaliczamy spółki i przedsiębiorstwa (w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą) i nietypowych pracowników, takich jak niezależni wykonawcy i freelancerzy, którzy świadczą usługi na rzecz Hays. W pewnych okolicznościach Hays podzleca usługi świadczone na rzecz Klientów zewnętrznym dostawcom, którzy wykonują usługi w imieniu Hays. W tym kontekście Dostawcy będący indywidualnymi wykonawcami, freelancerami lub pracownikami Dostawców będą traktowani jak Kandydaci do celów ochrony danych. W tym kontekście należy zwrócić uwagę, że Hays wymaga, aby Dostawcy zakomunikowali swoim pracownikom właściwe sekcje niniejszej Polityki prywatności (tj. te adresowane do Kandydatów).

Niniejsza sekcja Polityki prywatności ma również zastosowanie do innych stron, z którymi łączy nas relacja biznesowa lub inna (od inwestorów po organizacje charytatywne).

Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?

Nie gromadzimy wielu danych na temat Dostawców i innych osób trzecich, z którymi prowadzimy relacje biznesowe (np. inwestorów) – po prostu musimy upewnić się, że nasza relacja przebiega bezproblemowo. Gromadzimy dane osób kontaktowych w ramach organizacji Użytkownika, takie jak imiona i nazwiska, numery telefonów i adresy e-mail; Gromadzimy również dane rachunków bankowych, abyśmy mogli zapłacić Użytkownikowi. Możemy także posiadać dodatkowe informacje, które ktoś z organizacji Użytkownika zdecydował się nam podać. W pewnych okolicznościach, na przykład gdy Dostawca współpracuje z naszymi zespołami ds. finansów i windykacji, nasze rozmowy z nim mogą być nagrywane, w zależności od obowiązujących lokalnych przepisów i wymogów.

• Podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe

Dotyczące Użytkownika lub poszczególnych osobach kontaktowych w jego organizacji, w tym:

• imiona i nazwiska;
• nazwy stanowisk;
• numery telefonów;
• adresy e-mail;
• dane firmowego rachunku bankowego;
• numer identyfikacyjny.

• Informacje o Użytkowniku przekazywane przez innych

  • Dodatkowe informacje, które Kandydaci lub Klienci mogą nam przekazać na temat Użytkownika lub które uzyskujemy z innych źródeł zewnętrznych;

  • Szczegóły zawarte w każdym zgłoszeniu lub dochodzeniu w ramach whistleblowingu „SpeakUp” lub „SafeCall”, zainicjowanym przez Ciebie lub w którym jesteś w jakikolwiek sposób wspomniany lub zaangażowany; oraz

• Dodatkowe informacje, które Użytkownik zdecyduje się nam przekazać

  • Dodatkowe informacje, które Ty lub ktoś z Twojej organizacji zdecydował się nam przekazać, w tym podczas korespondencji z nami za pośrednictwem wiadomości elektronicznych.

Należy pamiętać, że powyższa lista kategorii danych osobowych, które możemy gromadzić, nie jest wyczerpująca.

W zakresie, w jakim uzyskujesz dostęp do naszej strony internetowej lub klikasz w dowolne linki w wiadomości e-mail lub wiadomości tekstowej od nas, będziemy również gromadzić od Ciebie określone dane.. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, należy zapoznać się z sekcją niniejszej Polityki prywatności dotyczącą poszczególnych kontekstów, która ma zastosowanie do Użytkowników serwisu.

W jaki sposób gromadzimy dane osobowe?

Gromadzimy dane osobowe Dostawcy i innych osób trzecich w następujący sposób:

• dane osobowe, które otrzymujemy od Użytkownika; oraz
• dane osobowe, które uzyskujemy z innych źródeł.

Dane osobowe, które otrzymujemy bezpośrednio od Użytkownika

• Będziemy otrzymywać dane bezpośrednio od Użytkownika na dwa sposoby:

  • Gdy kontaktujesz się z nami proaktywnie, zazwyczaj telefonicznie lub za pośrednictwem wiadomości elektronicznej; oraz/lub
  • Gdy my kontaktujemy się z Tobą, telefonicznie lub za pośrednictwem wiadomości elektronicznej.
• Rodzaje informacji, które otrzymujemy od Użytkownika w ten sposób, to m.in.:
  • podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe; oraz
  • dodatkowe informacje, które Użytkownik zdecyduje się nam przekazać.

Zgodnie z opisem w sekcji „Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?” powyżej.

Dane osobowe, które uzyskujemy z innych źródeł

• W stosownych przypadkach i zgodnie z wszelkimi lokalnymi przepisami i wymogami będziemy szukać więcej informacji o Użytkowniku lub jego współpracownikach z innych źródeł, zazwyczaj w drodze analizy due diligence lub innej analizy rynkowej:

  • z badań rynku przeprowadzonych przez podmiot zewnętrzny oraz z analizy mediów internetowych i innych (które będziemy przeprowadzić sami lub zlecać innej organizacji);
  • z list uczestników istotnych wydarzeń; oraz
  • z innych ograniczonych źródeł i stron trzecich.
• Nasi kandydaci, klienci, współpracownicy w Hays oraz inne odpowiednie osoby mogą również udostępniać nam Twoje dane osobowe.
• Rodzaje informacji, które otrzymujemy w ten sposób na temat Użytkownika, mogą obejmować dotyczące go informacje dostarczane przez innych, zgodnie z opisem w sekcji „Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?” powyżej.

W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe Użytkownika?

• W większości przypadków będziemy wykorzystywać dane osobowe Użytkownika do powyższych celów, jeżeli uznamy to za konieczne ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes.

• Zasadniczo nie będziemy prosić o Twoją zgodę na wysyłanie wiadomości marketingowych na firmowy adres pocztowy lub adres e-mail/wiadomości elektronicznej..
• W większości przypadków będziemy wykorzystywać dane osobowe Użytkownika do powyższych celów, jeżeli uznamy to za konieczne ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO stanowi, że możemy przetwarzać dane Użytkownika, jeżeli jest to „niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności Użytkownika, wymagające ochrony danych osobowych”.
• Nie uważamy, aby którekolwiek z poniższych działań w jakikolwiek sposób przynosiło uszczerbek Dostawcom lub innym stronom trzecim. Użytkownik ma jednakże prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas danych osobowych na tej zasadzie. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak z niego skorzystać, należy zapoznać się z sekcją „Jak uzyskać dostęp do przekazanych nam danych osobowych, poprawić je lub wycofać?” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.
• Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

Udostępnianie danych

• Jeśli zidentyfikowaliśmy Użytkownika jako Dostawcę lub inną stronę trzecią i o ile nie określi on inaczej, możemy udostępniać jego dane dowolnej ze spółek należących do naszej grupy i powiązanym podmiotom zewnętrznym, takim jak nasi usługodawcy, w celu kontaktowania się z Użytkownikiem w sprawie naszych usług.

• Zasadniczo będziemy opierać się na tych samych podstawach prawnych, o których wspominaliśmy w powyższej sekcji.
• Aby zobaczyć pełną listę podmiotów, którym będziemy udostępniać dane osobowe Użytkownika, należy zapoznać się z sekcją „Komu udostępniamy dane osobowe Użytkownika” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.
• Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

3.  Osoby, których dane otrzymujemy od kandydatów i personelu, np. osoby polecające, osoby do kontaktów w nagłych wypadkach i osoby na utrzymaniu

Niniejsza sekcja Polityki prywatności dotyczy Użytkowników będących Osobami, których dane otrzymujemy od Kandydatów i Personelu Hays. Mogą to być osoby do kontaktów w nagłych wypadkach i osoby polecające. Będziemy się z nimi kontaktować wyłącznie w odpowiednich okolicznościach.

Jakiego rodzaju i w jaki sposób gromadzimy dane osobowe?

Jedyne, czego potrzebujemy od osób polecających, to potwierdzenie tego, co wiedzą na temat naszego Kandydata lub potencjalnego członka Personelu, aby mógł on zdobyć pracę, na której mu zależy. Osoba kontaktowa w nagłych wypadkach to osoba, do której dzwonimy w razie nagłych zdarzeń. Aby poprosić o referencje, potrzebujemy oczywiście danych kontaktowych osoby polecającej (imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu). Będziemy również potrzebować tych danych, jeżeli nasz Kandydat lub członek Personelu wymienił danego Użytkownika jako osobę kontaktową w nagłych wypadkach, abyśmy mogli skontaktować się z nią w razie wypadku lub nagłego zdarzenia.

Będziemy gromadzić informacje o Użytkowniku, takie jak data urodzenia, dane kontaktowe i potencjalnie niektóre informacje o stanie zdrowia, jeśli członek Personelu wskazał go jako osobę pozostającą na utrzymaniu lub innego beneficjenta świadczenia związanego z zatrudnieniem lub jeśli członek Personelu wykonuje pewne prawa pracownicze. Możemy również otrzymać (w drodze wnioskowania) pewne ograniczone informacje na temat orientacji seksualnej Użytkownika, jeśli członek Personelu określi go jako współmałżonka lub partnera, wskazując go jako osobę pozostającą na jego utrzymaniu, najbliższego krewnego lub osobę kontaktową w nagłych wypadkach:

• Podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe
  • imię i nazwisko;
  • wiek / data urodzenia;
  • stan cywilny;
  • dane kontaktowe;
  • korzystanie z pojazdu służbowego członka Personelu.
• Informacje kategorii szczególnych
  • dane dotyczące orientacji seksualnej (wywnioskowanej) oraz zdrowia fizycznego lub psychicznego, na przykład jeśli jest to konieczne w związku z uprawnieniem beneficjenta do świadczenia związanego z jego zatrudnieniem lub w przypadku ujawnienia tego przez podanie danych dotyczących najbliższej rodziny.
• Informacje o Użytkowniku przekazywane przez innych
  • dodatkowe informacje, które osoba polecająca Użytkownika zdecyduje się nam podać;
  • dodatkowe informacje, które członek Personelu może nam przekazać na temat Użytkownika
  • Szczegóły zawarte w każdym zgłoszeniu lub dochodzeniu w ramach whistleblowingu „SpeakUp” lub „SafeCall”, zainicjowanym przez Ciebie lub w którym jesteś w jakikolwiek sposób wspomniany lub zaangażowany; oraz.
• Dodatkowe informacje, które Użytkownik zdecyduje się nam przekazać
  • Wszelkie inne informacje, które możesz nam przekazać, w tym podczas korespondencji z nami za pośrednictwem wiadomości elektronicznych..

Należy pamiętać, że powyższa lista kategorii gromadzonych przez nas danych osobowych nie jest wyczerpująca. W zakresie, w jakim uzyskujesz dostęp do naszej strony internetowej lub klikasz w dowolne linki w wiadomości elektronicznej od nas, będziemy również gromadzić od Ciebie określone dane.. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, należy zapoznać się z sekcją niniejszej Polityki prywatności dotyczącą poszczególnych kontekstów, która ma zastosowanie do Użytkowników serwisu.

W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe Użytkownika?

Będziemy wykorzystywać informacje przekazane nam przez Kandydatów lub Personel wyłącznie w następujących celach:

• jeżeli Kandydaci lub członkowie Personelu wymienią Użytkownika w formularzu jako osobę kontaktową w nagłych wypadkach, skontaktujemy się z Użytkownikiem w razie dotyczącego ich wypadku lub nagłego zdarzenia;
• jeśli Użytkownik został wymieniony przez członka Personelu lub Pracownika tymczasowego jako najbliższy krewny, osoba pozostająca na utrzymaniu lub inny beneficjent, będziemy przechowywać dane osobowe Użytkownika, aby zapewnić poprawność dokumentacji personalnej tego członka Personelu lub Pracownika tymczasowego i wykorzystywać dane osobowe Użytkownika, gdy jest to niezbędne do realizacji świadczeń pracowniczych i wypłaty wynagrodzenia oraz udostępnienia jego danych odpowiedniemu podmiotowi świadczącemu świadczenia; lub
• jeśli Kandydat lub potencjalny członek Personelu wskazał Użytkownika jako osoba polecająca, skontaktujemy się z Użytkownikiem w celu uzyskania referencji lub przekażemy jego dane stronie trzeciej, aby zrobiła to w naszym imieniu. W przypadku gdy Użytkownik zostanie poproszony o przedstawienie referencji na podstawie doświadczenia zawodowego Kandydata i jeśli uważamy, że Użytkownik może być zainteresowany zostaniem naszym Klientem, możemy również wykorzystać jego dane, aby skontaktować się z nim w sprawie tej alternatywnej roli (z zastrzeżeniem wszelkich lokalnych przepisów i wymogów).

Możemy wykorzystywać dane osobowe Użytkownika do tych celów, jeżeli uznamy to za konieczne ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy i zgodnie z właściwymi przepisami prawa pracy.

Jeśli Użytkownik nie jest zadowolony, ma prawo do sprzeciwu. Więcej o tym, jak z niego skorzystać, można dowiedzieć się w sekcji „Jak uzyskać dostęp do przekazanych nam danych osobowych, poprawić je lub wycofać?” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.

Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

Udostępnianie danych

• O ile Użytkownik nie zdecyduje inaczej, możemy również udostępniać jego dane dowolnej z ze spółek naszej grupy i powiązanym podmiotom zewnętrznym, takim jak nasi usługodawcy i organizacje, na rzecz których świadczymy usługi.

• Aby zobaczyć pełną listę podmiotów, którym będziemy udostępniać dane osobowe Użytkownika, należy zapoznać się z sekcją „Komu udostępniamy dane osobowe Użytkownika” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.
• Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

4. Użytkownicy serwisu

Niniejsza sekcja Polityki prywatności dotyczy Użytkowników serwisu.

Użytkownicy serwisu to wszystkie osoby uzyskujące dostęp do którejkolwiek z witryn internetowych Hays lub dowolnej aplikacji mobilnej Hays.

Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?

Gromadzimy ograniczoną ilość danych Użytkowników serwisu w celu poprawienia ich doświadczenia podczas korzystania z naszej witryny internetowej lub aplikacji mobilnych i ułatwienia zarządzania świadczonymi przez nas usługami. Obejmuje to takie informacje, jak sposób korzystania z naszej witryny internetowej lub aplikacji mobilnych, częstotliwość wchodzenia na naszą witrynę internetową lub korzystania z aplikacji mobilnych, rodzaj przeglądarki Użytkownika, rodzaj jego urządzenia, lokalizacja, z której przegląda naszą witrynę internetową, wybrany przez niego język i godziny, w jakich nasza witryna internetowa jest najpopularniejsza. Jeśli Użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem witryny internetowej lub aplikacji mobilnych, np. za pomocą funkcji czatu, lub gdy rejestruje się w jednym z naszych biuletynów, webinarów lub korzystać z jakiejkolwiek innej oferty naszej witryny internetowej lub aplikacji mobilnych, będziemy gromadzić wszelkie informacje, które nam przekazuje, na przykład imię i nazwisko oraz dane kontaktowe:

• Podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe
  • imiona i nazwiska;
  • numery telefonów;
  • adresy e-mail.
• Informacje gromadzone automatycznie
  • informacje dotyczące interakcji Użytkownika online z materiałami opublikowanymi przez Hays;
  • adres IP;
  • dodatkowe informacje o użytkowaniu, które Użytkownik zdecyduje się nam przekazać; w tym daty, godziny i częstotliwość uzyskiwania dostępu do naszych usług oraz lokalizacji, z której uzyskuje dostęp;
  • wybory dokonane przez Użytkownika;
  • raporty Użytkownika;
  • informacje o zarejestrowanych błędach i rozwiązywaniu problemów;
  • informacje o urządzeniu podczas instalacji, uzyskiwania dostępu do naszych usług lub korzystania z nich;
  • informacje o dostępie do konta (np. numery PIN do celów weryfikacji konta).
• Dodatkowe informacje, które Użytkownik zdecyduje się nam przekazać
  • Wszelkie inne informacje, które możesz nam przekazać, w tym podczas korespondencji z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w inny sposób..

Należy pamiętać, że powyższa lista kategorii danych osobowych, które możemy gromadzić, nie jest wyczerpująca.

W jaki sposób gromadzimy dane osobowe?

Kiedy Użytkownik odwiedza naszą witrynę internetową lub korzysta z naszych aplikacji mobilnych, automatycznie gromadzimy pewne informacje, niezależnie od tego, czy zdecyduje się on korzystać z naszych usług, a mianowicie adres IP, datę i godzinę oraz częstotliwość uzyskiwania dostępu do witryny internetowej lub aplikacji mobilnych, sposób, w jaki Użytkownik przegląda ich zawartość i inne informacje techniczne. Będziemy również gromadzić dane od Użytkownika, gdy będzie kontaktował się z nami za pośrednictwem witryny internetowej lub aplikacji mobilnych, na przykład za pomocą funkcji czatu lub gdy będzie rejestrować się w jednym z naszych biuletynów, webinarów lub korzystać z jakiejkolwiek innej oferty naszej witryny internetowej lub aplikacji mobilnych.

Zbieramy Twoje dane automatycznie za pomocą plików cookie lub podobnych technologii, takich jak piksele śledzące, parametry UTM oraz lokalne przechowywanie HTML5, zgodnie z ustawieniami plików cookie, które określisz za pomocą linku „Preferencje dotyczące plików cookie” znajdującego się na górze lub dole strony internetowej albo ustawieniami w Twojej przeglądarce.. Jeżeli Użytkownik jest również Kandydatem lub Klientem Hays, wykorzystamy dane dotyczące korzystania przez niego z naszych witryn internetowych w celu poprawy innych aspektów komunikacji z Użytkownikiem lub obsługi. Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie lub podobnych technologiach, w tym o tym, jak ich używamy i jakie Użytkownik ma możliwości wyboru, należy zapoznać się z sekcją „Pliki cookie” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.

Rodzaje informacji, które gromadzimy na temat Użytkownika w ten sposób, to m.in.:

• podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe; oraz
• informacje gromadzone automatycznie.

Zgodnie z opisem w sekcji „Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?” powyżej.

W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe Użytkownika?

Wykorzystujemy dane Użytkownika do:

• świadczenia Użytkownikowi usługi, w której się zarejestrował, lub usług, z których korzystał, np. wysyłania mu biuletynu lub uczestnictwa w ankiecie internetowej;
• ochrony naszych Systemów przed atakami i innymi nielegalnymi działaniami; oraz
• poprawy doświadczenia związanego z korzystaniem z naszej witryny internetowej lub naszych aplikacji mobilnych, np. przez analizowanie stosowanych ostatnio przez Użytkownika kryteriów wyszukiwania miejsc pracy, co pomoże nam przedstawiać Użytkownikowi oferty pracy lub Kandydatów, którymi naszym zdaniem będzie zainteresowany.

Możemy wykorzystywać dane osobowe Użytkownika do tych celów, jeżeli uznamy to za konieczne ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes. Jeśli Użytkownik nie jest zadowolony, ma prawo do sprzeciwu. Więcej o tym, jak z niego skorzystać, można dowiedzieć się w sekcji „Jak uzyskać dostęp do przekazanych nam danych osobowych, poprawić je lub wycofać?” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie lub podobnych technologiach, w tym o tym, jak ich używamy i jakie Użytkownik ma możliwości wyboru, należy zapoznać się z sekcją „Pliki cookie” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.

Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

Udostępnianie danych

• O ile Użytkownik nie zdecyduje inaczej, możemy również udostępniać jego dane dowolnej ze spółek naszej grupy i powiązanym podmiotom zewnętrznym, takim jak nasi usługodawcy i organizacje, na rzecz których świadczymy usługi.

• Zasadniczo będziemy opierać się na tych samych podstawach prawnych, o których wspominaliśmy w powyższej sekcji.
• Aby zobaczyć pełną listę podmiotów, którym będziemy udostępniać dane osobowe Użytkownika, należy zapoznać się z sekcją „Komu udostępniamy dane osobowe Użytkownika” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności. Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

5. Alumni

Niniejsza sekcja Polityki prywatności dotyczy Użytkowników będących Alumnami.

Alumni to byli członkowie Personelu, którzy wyrazili chęć przynależności do sieci Alumnów Hays i korzystania z portalu Alumnów Hays.

Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?

Jeśli Użytkownik jest byłym członkiem Personelu i chce należeć do naszej sieci Alumnów i korzystać z naszego portalu dla Alumnów, gromadzimy jego imię i nazwisko, dane kontaktowe, z których Użytkownik chce, abyśmy korzystali, oraz wszelkie inne informacje, które chce nam przekazać, abyśmy pozostawali z nim w kontakcie. Możemy również przechowywać pewne rodzaje danych Użytkownika, które posiadamy – odnoszące się do czasu, który spędził z nami jako członek Personelu:

• Podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe
  • imię i nazwisko;
  • wiek / data urodzenia;
  • płeć;
  • fotografia;
  • stan cywilny;
  • narodowość / obywatelstwo / miejsce urodzenia;
  • dane kontaktowe.
• Informacje o wykształceniu i zatrudnieniu
  • wykształcenie;
  • historia zatrudnienia.
• Dodatkowe informacje, które Użytkownik zdecyduje się nam przekazać
  • Wszelkie inne informacje, które możesz nam przekazać, w tym podczas korespondencji z nami za pośrednictwem wiadomości elektronicznych.

W jaki sposób gromadzimy dane osobowe?

Jeśli Użytkownik jest byłym członkiem Personelu, przed odejściem zapytamy go, czy chce należeć do naszej sieci Alumnów i korzystać z naszego portalu dla Alumnów. Jeśli Użytkownik jest zainteresowany, poprosimy go o podanie imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych, a także o wyrażenie zgody na otrzymywanie wiadomości marketingowych, które naszym zdaniem mogą go zainteresować jako jednego z naszych Alumnów.

W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe Użytkownika?

Jeśli Użytkownik jest byłym członkiem Personelu i chce należeć do naszej sieci Alumnów oraz korzystać z naszego portalu dla Alumnów, wykorzystamy jego dane do interakcji i kontaktów z nim w celu utrzymania naszych relacji, w tym poprzez:

• wysyłanie biuletynów i raportów;
• zapraszanie na wydarzenia;
• informowanie Użytkownika o specjalnych ofertach pracy;
• wysyłanie wiadomości o Hays;
• zapraszanie do udziału w ankietach; oraz
• wysyłanie Użytkownikowi wiadomości przy specjalnych okazjach, takich jak jego urodziny.

W większości przypadków będziemy wykorzystywać dane osobowe Użytkownika do powyższych celów, jeżeli uznamy to za konieczne ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes.

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO stanowi, że możemy przetwarzać dane Użytkownika, jeżeli jest to „niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności Użytkownika, wymagające ochrony danych osobowych”. Jeśli Użytkownik nie jest zadowolony, ma prawo do sprzeciwu. Więcej o tym, jak z niego skorzystać, można dowiedzieć się w sekcji „Jak uzyskać dostęp do przekazanych nam danych osobowych, poprawić je lub wycofać?” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.

Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

Udostępnianie danych

• O ile Użytkownik nie zdecyduje inaczej, możemy również udostępniać jego dane dowolnej z ze spółek naszej grupy i powiązanym podmiotom zewnętrznym, takim jak nasi usługodawcy i organizacje, na rzecz których świadczymy usługi.

• Aby zobaczyć dokładniejszą listę podmiotów, którym będziemy udostępniać dane osobowe Użytkownika, należy zapoznać się z sekcją „Komu udostępniamy dane osobowe Użytkownika” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.
• Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

6. Goście

Niniejsza sekcja Polityki prywatności dotyczy Użytkowników będących Gośćmi.

Goście to osoby, które odwiedzają naszą lokalizację, ale nie są członkami naszego Personelu.

Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?

Co może zrobić Użytkownik, chcąc dowiedzieć się więcej o tym, jakie dane na jego temat gromadzimy? Tutaj można znaleźć bardziej szczegółowe omówienie rodzajów danych, które gromadzimy. Dane opisane poniżej mają oczywiście charakter dodatkowy względem wszelkich danych osobowych, do których przetwarzania jesteśmy zobowiązani na mocy prawa w danej sytuacji.

W zależności od konkretnych okoliczności oraz obowiązujących lokalnych przepisów i wymogów będziemy gromadzić niektóre lub wszystkie informacje wymienione poniżej. W niektórych jurysdykcjach przetwarzanie niektórych danych wskazanych poniżej podlega ograniczeniom. W takich przypadkach przetwarzamy dane w tych jurysdykcjach wyłącznie w zakresie i w okolicznościach dozwolonych przez prawo:

• Podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe
  • imię i nazwisko;
  • wiek / data urodzenia;
  • kopia prawa jazdy i/lub paszportu / dowodu osobistego;
  • numer rejestracyjny pojazdu;
  • adres e-mail.
• Informacje o wykształceniu i zatrudnieniu
  • obecne stanowisko / specjalizacja / branża.
• Informacje kategorii szczególnych
  • aktualne informacje o stanie zdrowia Użytkownika (np. możliwe objawy COVID-19);
  • kontrole temperatury;
  • historia szczepień (w tym schorzenia związane ze szczepieniami lub wpływające na nie);
  • w stosownych przypadkach informacje dotyczące organizacji podróży.
• Informacje gromadzone automatycznie
  • adres IP;
  • adres MAC;
  • informacje o urządzeniu podczas instalacji, uzyskiwania dostępu do naszych usług lub korzystania z nich;
  • informacje o lokalizacji (wywnioskowane ze stanowisk, adresu IP, historii aplikacji lub danych przechowywanych w systemie);
  • informacje o dostępie do konta (np. numery PIN do celów weryfikacji konta);
  • nagrania z monitoringu wizyjnego.
• Dodatkowe informacje, które Użytkownik zdecyduje się nam przekazać w związku z wizytą
  • dane rejestracyjne dotyczące obiektów i miejsc; oraz
  • cel wizyty.

Należy pamiętać, że powyższa lista kategorii danych osobowych, które możemy gromadzić, nie jest wyczerpująca.

Jeśli Użytkownik odwiedza naszą lokalizację jako Kandydat, Klient, Dostawca / inna osoba trzecia lub Pracownik tymczasowy, powinien zapoznać się również z odpowiednią sekcją dotyczącą kontekstu niniejszej Polityki prywatności, która zawiera informacje o tym, jak przetwarzamy jego dane w każdym z tych scenariuszy dodatkowo w stosunku do działań związanych z przetwarzaniem określonych w niniejszej sekcji.

W jaki sposób gromadzimy dane osobowe?

Gromadzimy dane osobowe Gościa na następujące sposoby:

• dane osobowe, które przekazuje nam Użytkownik jako Gość; oraz
• dane osobowe, które gromadzimy automatycznie.

Dane osobowe przekazywane przez Użytkownika

Hays musi znać określone informacje o Użytkowniku, aby zapewnić mu dostęp do swojej lokalizacji.

Hays zazwyczaj uzyskuje te informacje od Użytkownika po jego przybyciu do naszej lokalizacji.

Rodzaje informacji otrzymywanych od Użytkownika w ten sposób obejmują:

• podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe;
• informacje o edukacji i zatrudnieniu;
• informacje kategorii szczególnych; oraz
• dodatkowe informacje, które Użytkownik zdecyduje się nam przekazać.

Zgodnie z opisem w sekcji „Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?” powyżej.

Dane osobowe, które gromadzimy automatycznie

W zakresie, w jakim łączysz się z naszymi usługami Wi-Fi lub jesteś rejestrowany przez nasze systemy CCTV, tam gdzie jest to właściwe i zgodne z obowiązującymi lokalnymi przepisami, będziemy również automatycznie zbierać Twoje dane (np. za pomocą skryptów śledzących na stronie internetowej, takich jak pliki cookie, piksele lub parametry UTM) albo poprzez ich przekazanie przez Ciebie..

Rodzaje informacji na temat Użytkownika, które gromadzimy w ten sposób, obejmują „Informacje gromadzone automatycznie”, opisane w sekcji „Jakie dane osobowe gromadzimy?” powyżej.

W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe Użytkownika?

Zasadniczo wykorzystujemy dane Gości do celów zarządzania Gośćmi.

Zarządzanie Gośćmi

• Poniżej wymieniliśmy różne sposoby wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych Użytkownika w celu zarządzania Gośćmi, w stosownych przypadkach i zgodnie z lokalnymi przepisami i wymogami. Należy pamiętać, że lista ta nie jest wyczerpująca.

• W większości przypadków będziemy wykorzystywać dane osobowe Użytkownika do powyższych celów, jeżeli uznamy to za konieczne ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO stanowi, że możemy przetwarzać dane Użytkownika, jeżeli jest to „niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności Użytkownika, wymagające ochrony danych osobowych”.
• Uważamy, że żadne z działań, w odniesieniu do których powołujemy się na prawnie uzasadniony interes, nie przynosi żadnego uszczerbku Gościom. Użytkownik ma jednakże prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas danych osobowych na tej zasadzie. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak z niego skorzystać, należy zapoznać się z sekcją „Jak uzyskać dostęp do przekazanych nam danych osobowych, poprawić je lub wycofać?” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.
• Możemy gromadzić i wykorzystywać dane Użytkownika kategorii szczególnych dotyczące zdrowia zdrowiem do powyższych celów, jeśli uznamy to za konieczne ze względu na żywotny lub publiczny interes. Art. 6 ust. 1 lit. d) RODO mówi, że możemy przetwarzać dane Użytkownika, gdy jest to „niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej”. W motywie 46 RODO stwierdza się też, że: „Niektóre rodzaje przetwarzania mogą służyć zarówno ważnemu interesowi publicznemu, jak i żywotnym interesom osoby, której dane dotyczą, na przykład gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów humanitarnych, w tym monitorowania epidemii i ich rozprzestrzeniania się”. Art. 9 ust. 2 lit. i) RODO stanowi, że możemy przetwarzać dane szczególnych kategorii Użytkownika, jeżeli jest to „niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi”.
• Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

Udostępnianie danych

• Jeśli zidentyfikowaliśmy Użytkownika jako Gościa i o ile nie określi on inaczej, możemy udostępniać jego dane dowolnej ze spółek należących do naszej grupy i powiązanym podmiotom zewnętrznym, takim jak nasi usługodawcy, w celu kontaktowania się z Użytkownikiem w sprawie naszych usług.

• Zasadniczo będziemy opierać się na tych samych podstawach prawnych, o których wspominaliśmy w powyższej sekcji.
• Aby zobaczyć pełną listę podmiotów, którym będziemy udostępniać dane osobowe Użytkownika, należy zapoznać się z sekcją „Komu udostępniamy dane osobowe Użytkownika” w Ogólnych informacjach o prywatności, w niniejszej Polityce prywatności.
• Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

 

Sekcja 2: Ogólne informacje o prywatności
 

1. Komu udostępniamy dane osobowe Użytkownika?

W stosownych przypadkach i zgodnie z lokalnymi przepisami i wymogami zasadniczo udostępniamy dane osobowe Użytkownika następującym kategoriom osób:

• każdej ze spółek należących do naszej grupy;
• odpowiednim współpracownikom w Hays (mogą to być współpracownicy w zagranicznych biurach);
• osobom i organizacjom, które przechowują informacje związane z referencjami Użytkownika lub jego podaniem o pracę u nas, takim jak obecni, byli lub potencjalni pracodawcy, edukatorzy i organy egzaminacyjne oraz agencje zatrudnienia i rekrutacji;
• organom skarbowym, audytorskim i innym, jeżeli uważamy w dobrej wierze, że prawo lub inne regulacje zobowiązują nas do udostępnienia tych danych (na przykład na żądanie organu skarbowego lub w związku z jakimkolwiek przewidywanym postępowaniem sądowym);
• usługodawcom (zewnętrznym lub spółkom należącym do grupy), którzy wykonują funkcje w naszym imieniu (w tym zewnętrznym konsultantom i profesjonalnym doradcom, takim jak prawnicy, audytorzy i księgowi, pracownicy administracji, wsparcia technicznego i konsultanci IT testujący i rozwijający nasze biznesowe Systemy technologiczne);
• zewnętrznym dostawcom usług IT i programów do przechowywania dokumentów ramach outsourcingu, jeżeli zawarliśmy odpowiednią umowę o przetwarzaniu danych (lub podobne zabezpieczenie);
• platformom technologii marketingowych i ich dostawcom; oraz
• jeśli Hays połączy się z inną firmą lub zostanie przejęta przez inną firmę (lub prowadzi znaczące dyskusje na temat takiej możliwości), możemy udostępnić dane osobowe Użytkownika (potencjalnym) nowym właścicielom firmy lub działalności.

Istnieją również pewne kategorie osób, którym udostępniamy dane osobowe Użytkownika, jeśli jest  Osobą, której dane otrzymujemy (np. osobą polecającą) lub Alumnem.

Pracownicy tymczasowi:

Jeśli Użytkownik jest Pracownikiem tymczasowym, możemy również udostępniać jego dane osobowe następującym kategoriom osób:

• w ograniczonych okolicznościach, stosownie do przypadku, pracownikom ochrony zdrowia, takim jak lekarz pierwszego kontaktu lub specjalista ds. medycyny pracy;
• Klientowi, u którego Pracownik tymczasowy pracuje lub będzie pracować; oraz
• potencjalnym pracodawcom (np. podczas przedstawiania referencji, jeśli jest to dozwolone zgodnie z lokalnymi przepisami i wymogami).

Osoby, których dane otrzymujemy:

Jeśli Użytkownik jest osobą polecającą jednego z Kandydatów, możemy również udostępniać jego dane osobowe następującym kategoriom osób:

• osobom trzecim, którym zleciliśmy świadczenie usług takich jak weryfikacja referencji, kwalifikacji i karalności, w zakresie, w jakim weryfikacje te są odpowiednie i zgodne z lokalnymi przepisami prawa; oraz
• audytorom wewnętrznym i zewnętrznym naszych Klientów, gdy jesteśmy zobowiązani udostępnić im te dane na żądanie w celu wypełnienia zobowiązań umownych lub regulacyjnych.

Alumni:

• Jeśli Użytkownik jest Alumnem, możemy również udostępniać jego dane osobowe wielu dodatkowym stronom w celu ułatwienia naszych stałych relacji, np. możemy udostępniać jego dane osobowe innym Alumnom i powiązanym podmiotom zewnętrznym, takim jak usługodawcy, którzy prowadzą nasz portal dla Alumnów.

2. W jaki sposób chronimy dane osobowe Użytkownika?

• Jesteśmy zobowiązani do podejmowania wszystkich uzasadnionych i odpowiednich środków w celu ochrony posiadanych informacji osobowych przed nadużyciem, utratą lub nieupoważnionym dostępem. W tym celu wdrożyliśmy szereg odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Obejmują one środki mające na celu zaradzenie podejrzewanemu naruszeniu ochrony danych.
• Jeżeli Użytkownik podejrzewa jakiekolwiek nadużycie, utratę lub nieupoważniony dostęp do jego informacji osobowych, należy niezwłocznie nas o tym powiadomić. O tym, jak się z nami skontaktować, można dowiedzieć się tutaj.

3. Jak długo przechowujemy dane osobowe Użytkownika?

• Określając odpowiedni okres przechowywania w przypadku różnych rodzajów danych osobowych, zawsze bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia tych danych osobowych, cele, dla których musimy je przetwarzać oraz to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków (oprócz zapewnienia, że przestrzegamy naszych obowiązków prawnych, regulacyjnych i dotyczących zarządzania ryzykiem, jak opisano powyżej).
• Poniżej przedstawiamy praktyki przechowywania, które stosujemy wobec określonych kategorii osób.

Klienci i Dostawcy:

• Jeśli Użytkownik jest Klientem lub Dostawcą, zachowamy jego dane osobowe w celu świadczenia mu usług lub otrzymywania usług od niego bądź dostarczania mu informacji o naszych usługach, które naszym zdaniem mogą go zainteresować.
• Jeśli Użytkownik wyraźnie zaznaczył, że nie jest zainteresowany naszymi usługami, wówczas usuniemy jego dane osobowe z naszych Systemów, chyba że w dobrej wierze uznamy, że musimy je zachować, np. z powodu naszych zobowiązań wobec organów podatkowych lub w związku z ewentualnym przewidywanym sporem sądowym.

Użytkownicy serwisu:

• Jeśli Użytkownik jest Użytkownikiem serwisu, będziemy przechowywać jego adres IP i wszelkie inne informacje wymagane do obsługi witryny lub naszych aplikacji mobilnych przez 365 dni.

Inne kategorie osób:

• W pozostałych przypadkach będziemy przechowywać dane Użytkownika tak długo, jak będzie to konieczne do osiągnięcia celu, w którym zostały zgromadzone lub przetworzone. Po upływie tego czasu lub jeśli Użytkownik wyraźnie zaznaczył, że nie jest zainteresowany jedną z usług naszej witryny internetowej lub aplikacji mobilnych, usuniemy te dane z naszych Systemów, chyba że w dobrej wierze uznamy, że musimy je zachować, np. z powodu naszych zobowiązań wobec organów podatkowych lub w związku z ewentualnym przewidywanym sporem sądowym.

4. Jak uzyskać dostęp do przekazanych nam danych osobowych, poprawić je lub wycofać?

• Jednym z głównych celów RODO jest ochrona i doprecyzowanie praw obywateli UE i osób przebywających w UE w zakresie ochrony danych. Oznacza to, że Użytkownik zachowuje różne prawa względem swoich danych, nawet po ich przekazaniu do nas. Są one opisane szczegółowo poniżej.
• Aby dowiedzieć się więcej o tych prawach, należy skontaktować się z nami. Postaramy się rozwiązać wszelkie wątpliwości bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc (z zastrzeżeniem ewentualnych przedłużeń terminu z mocy prawa). Należy zwrócić uwagę, że możemy przechowywać korespondencję Użytkownika, aby ułatwić rozwiązanie jakichkolwiek zgłoszonych problemów.
• Prawo do sprzeciwu: prawo to umożliwia Użytkownikowi sprzeciwienie się przetwarzaniu przez nas jego danych osobowych, jeżeli robimy to z jednego z następujących czterech powodów: (i) nasze prawnie uzasadnione interesy; (ii) umożliwienie nam realizacji zadania w interesie publicznym lub w ramach działań organów publicznych; (iii) przesyłanie materiałów marketingu bezpośredniego; oraz (iv) do celów naukowych, historycznych, badawczych lub statystycznych.
• Powyższe kategorie „prawnie uzasadnionych interesów” i „marketingu bezpośredniego” najczęściej mają zastosowanie do Użytkowników serwisu, Kandydatów, Pracowników tymczasowych, Klientów i Dostawców. Jeżeli sprzeciw dotyczy przetwarzania przez nas danych osobowych Użytkownika, ponieważ uznajemy to za konieczne dla jego uzasadnionych interesów, musimy zastosować się do sprzeciwu poprzez zaprzestanie działań, o których mowa, chyba że:
  • możemy udowodnić, że mamy ważne, uzasadnione podstawy przetwarzania, które przeważają nad interesami Użytkownika; lub
  • przetwarzamy dane do celów ustalenia, wykonania lub obrony roszczenia prawnego.
• Jeżeli sprzeciw Użytkownika dotyczy marketingu bezpośredniego, musimy zastosować się do jego sprzeciwu poprzez zaprzestanie tych działań.
• Prawo do wycofania zgody: Jeżeli uzyskaliśmy Twoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z określonymi działaniami (na przykład w celu używania plików cookie, pikseli lub parametrów UTM w niektórych jurysdykcjach), może on wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, a my zaprzestaniemy takich działań, na które uprzednio Użytkownik wyraził zgodę, chyba że uważamy, iż istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania danych Użytkownika w tym celu, o czym powiadomimy Użytkownika.
• Wnioski osób, których dane dotyczą, o udostępnienie danych: Użytkownik może w dowolnym momencie poprosić nas o potwierdzenie, jakie informacje posiadamy na jego temat, oraz zażądać zmiany, aktualizacji lub usunięcia takich informacji. Możemy poprosić Użytkownika o weryfikację jego tożsamości i o podanie dodatkowych informacji dotyczących złożonego wniosku. Jeżeli udostępnimy Użytkownikowi posiadane przez nas dane na jego temat, nie obciążymy go kosztami z tego tytułu, chyba że wniosek jest „w sposób oczywisty nieuzasadniony lub nadmierny”. Jeżeli Użytkownik zażąda od nas dodatkowych kopii tych informacji, możemy obciążyć go uzasadnionymi kosztami administracyjnymi. Możemy odrzucić wniosek Użytkownika, jeżeli prawo na to zezwala. Jeżeli odrzucimy wniosek Użytkownika, zawsze pozna on uzasadnienie naszej decyzji.
• Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów dotyczących wniosków osób, których dane dotyczą, o udostępnienie danych i możemy odrzucić wniosek Użytkownika zgodnie z takimi przepisami. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.
• Prawo do wymazania: w pewnych okolicznościach Użytkownik prawo żądać wymazania danych na swój temat. Informacje muszą zazwyczaj spełniać następujące kryteria:
  • dane nie są już niezbędne do celów, w których były pierwotnie gromadzone i/lub przetwarzane;
  • jeżeli Użytkownik wcześniej udzielił zgody na przetwarzanie przez nas danych, wycofał ją i nie istnieje inna zasadna przyczyna kontynuowania przez nas przetwarzania;
  • dane były przetwarzane bezprawnie (czyli w sposób niezgodny z RODO);
  • konieczne jest wymazanie danych w celu spełnienia przez nas naszych zobowiązań prawnych jako administratora danych; lub
  • jeżeli przetwarzamy dane, ponieważ uważamy to za konieczne dla naszych uzasadnionych interesów, Użytkownik sprzeciwia się przetwarzaniu i nie jesteśmy w stanie wykazać przeważających uzasadnionych przyczyn dalszego przetwarzania.
• Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach, w których działamy, przestrzegamy dodatkowych lokalnych przepisów prawa i wymogów dotyczących prawa osób, których dane dotyczą, do wymazania danych i możemy odrzucić wniosek Użytkownika zgodnie z lokalnymi przepisami prawa. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.
• Jesteśmy uprawnieni do odrzucenia złożonego wniosku wyłącznie z następujących przyczyn:
  • skorzystanie z prawa wolności wypowiedzi i informacji;
  • spełnienie zobowiązania prawnego, realizacja zadania w interesie publicznym w ramach działań organów publicznych;
  • do celów zdrowia publicznego w interesie publicznym;
  • do celów archiwizacyjnych, badawczych lub statystycznych; lub
  • w celu realizacji lub obrony roszczenia prawnego.
• Stosując się do zasadnego wniosku o wymazanie danych, podejmiemy wszelkie uzasadnione, wykonalne środki w celu usunięcia właściwych danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: w pewnych okolicznościach Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania przez nas danych na swój temat. Oznacza to, że możemy kontynuować przechowywanie danych Użytkownika i nie będziemy mogli wykonywać żadnych dalszych działań z zakresu ich przetwarzania wyłącznie do momentu: (i) ustąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej; (ii) udzielenia przez Użytkownika zgody; lub (iii) konieczności dalszego przetwarzania albo w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, ochrony praw innej osoby, albo z powodu ważnego interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego.
• Okoliczności, w których Użytkownik jest uprawniony do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, są następujące:
  • Użytkownik podważa poprawność danych osobowych na swój temat, które przetwarzamy. W takim przypadku przetwarzanie przez nas danych osobowych Użytkownika będzie ograniczone do okresu, w którym poprawność danych będzie weryfikowana.
  • Użytkownik sprzeciwia się przetwarzaniu przez nas danych osobowych na swój temat w naszym uzasadnionym interesie. W takim przypadku Użytkownik może zażądać ograniczenia danych, podczas gdy będziemy weryfikować nasze podstawy przetwarzania danych osobowych.
  • Jeżeli przetwarzanie przez nas danych Użytkownika jest bezprawne, ale woli on, abyśmy ograniczyli przetwarzanie przez nas danych zamiast ich wymazania.
  • Jeżeli nie istnieje już potrzeba przetwarzania danych osobowych Użytkownika, ale potrzebuje on danych do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.
• Jeżeli udostępniliśmy dane osobowe Użytkownika osobom trzecim, zawiadomimy je o ograniczeniu przetwarzania, chyba że jest to niemożliwe lub wymaga nieproporcjonalnego wysiłku. Oczywiście zawiadomimy Użytkownika przed nałożeniem jakiegokolwiek ograniczenia na przetwarzanie danych osobowych.
• Prawo do poprawy: użytkownik ma również prawo żądać, abyśmy poprawili jakiekolwiek niepoprawne lub niepełne dane osobowe, które posiadamy na jego temat. Jeżeli udostępniliśmy te dane osobowe osobom trzecim, zawiadomimy je o poprawkach, chyba że jest to niemożliwe lub wymaga nieproporcjonalnego wysiłku. W odpowiednich przypadkach powiadomimy Użytkownika, którym osobom trzecim ujawniliśmy niepoprawne lub niepełne dane osobowe. Jeżeli uznamy za uzasadnione, by nie zastosować się do wniosku Użytkownika, wyjaśnimy przyczyny naszej decyzji.
• Prawo do przenoszenia danych: użytkownik ma prawo, według własnego uznania, przekazywać swoje dane osobowe pomiędzy administratorami danych. Oznacza to, że Użytkownik może przekazywać swoje dane konta w Hays innej platformie internetowej. Aby umożliwić to Użytkownikowi, przekażemy dane w powszechnie stosowanym formacie nadającym się do przetwarzania maszynowego, chronionym hasłem, aby Użytkownik mógł przenieść swoje dane na inną platformę internetową. Możemy również bezpośrednio przekazać dane Użytkownikowi. Prawo do przenoszenia danych ma zastosowanie do: (i) danych osobowych przetwarzanych automatycznie (czyli bez jakiejkolwiek interwencji człowieka); (ii) danych osobowych przekazanych przez Użytkownika; oraz (iii) danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie zgody Użytkownika w celu realizacji umowy.
• Prawo do złożenia skargi w organie nadzorczym: użytkownik ma również prawo do złożenia skargi we właściwym miejscowo organie nadzorczym. O tym, jak się z nimi skontaktować, można dowiedzieć się tutaj.
• Jeżeli Użytkownik chce skorzystać z któregokolwiek z tych praw lub wycofać swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (jeżeli zgoda stanowi naszą podstawę prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika), informacje na temat sposobu skontaktowania się z nami może znaleźć tutaj. Należy zwrócić uwagę, że możemy przechowywać korespondencję Użytkownika, aby ułatwić rozwiązanie jakichkolwiek zgłoszonych problemów.
• Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji powiadomień o ogłoszeniach w dowolnym momencie. Informacje o tym, jak to zrobić, można znaleźć tutaj.
• Ważne jest, aby przechowywane przez nas dane osobowe były dokładne i aktualne. Prosimy Użytkownika o informowanie nas na bieżąco, jeśli jego dane osobowe ulegną zmianie w okresie, przez który przechowujemy te dane.

5. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych Użytkownika?

• Użytkownik może znaleźć podmiot Hays odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych i jego lokalizację, klikając ten link.
• W razie jakichkolwiek uwag lub sugestii dotyczących niniejszej Polityki prywatności, należy kliknąć ten link. Podchodzimy do kwestii prywatności poważnie, więc odpiszemy tak szybko, jak to możliwe.

6. W jaki sposób przechowujemy i przekazujemy dane Użytkownika za granicę?

• Oto dokładniejsze informacje dla Użytkowników zainteresowanych, jak przechowujemy i przekazujemy ich dane za granicę. Aby zapewnić Użytkownikowi jak najlepszą obsługę i realizować cele opisane w niniejszej polityce, dane te mogą być przekazywane:
  • pomiędzy podmiotami Hays i wewnątrz nich;
  • osobom trzecim (np. doradcom lub innym Dostawcom Hays);
  • w stosownych przypadkach Klientom zagranicznym;
  • Klientom z kraju Użytkownika, którzy z kolei mogą przekazywać dane Użytkownika za granicę;
  • dostawcy usługi chmurowej; oraz
  • osobom trzecim, o których mowa w sekcji „Komu udostępniamy dane osobowe Użytkownika”.
• Chcemy upewnić się, że dane Użytkownika są przechowywane i przekazywane w bezpieczny sposób. Będziemy więc przekazywać dane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub EOG (państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Norwegii, Islandii i Liechtensteinu), jeżeli będzie to zgodne z ustawodawstwem z zakresu ochrony danych, a środki przekazu zapewnią odpowiednią ochronę danych Użytkownika, na przykład:
  • poprzez umowę o przekazywaniu danych zawierającą przyjęte przez Komisję Europejską aktualne standardowe klauzule umowne dotyczące przenoszenia danych osobowych przez administratorów danych w EOG na administratorów i podmioty przetwarzające w jurysdykcjach bez odpowiednich przepisów z zakresu ochrony danych; lub
  • przekazując dane Użytkownika do kraju, w którym Komisja Europejska dokonała ustalenia adekwatności w zakresie poziomu ochrony danych w takim kraju poprzez swoje ustawodawstwo; lub
  • w ramach programu zatwierdzonego przez Komisję Europejską (jako następcę Tarczy Prywatności lub innego), który reguluje wymianę danych osobowych między jurysdykcjami; lub
  • jeżeli jest to konieczne do zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy nami a osobą trzecią, a przeniesienie leży w interesie Użytkownika do celów umowy (gdy na przykład musimy przenieść dane poza EOG w celu spełnienia naszych zobowiązań umownych, jeżeli Użytkownik jest naszym Klientem); lub
  • jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na przeniesienie danych.
• Aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych Użytkownika, wprowadziliśmy odpowiednie procedury współpracy z osobami trzecimi, którym udostępniamy dane osobowe, aby zagwarantować, że dane osobowe Użytkownika są wykorzystywane przez te osoby trzecie w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych.

7. Usługi osób trzecich

• W trakcie korzystania z naszych usług Kandydaci, Pracownicy tymczasowi i Alumni mogą chcieć uzyskać dostęp do niezależnych witryn internetowych i usług stron trzecich (np. platform zatrudnienia), które nie są przez nas obsługiwane. Takie niezależne witryny i strony trzecie nie są pod naszą kontrolą, a my nie ponosimy odpowiedzialności za ich zawartość lub politykę prywatności (jeśli taka istnieje) i nie sprawdziliśmy ich ani nie zatwierdziliśmy. Użytkownik będzie musiał samodzielnie ocenić, czy korzystać z takich niezależnych witryn, w tym czy korzystać z jakichkolwiek usług oferowanych przez stronę trzecią.
• Niekiedy zaangażowani przez nas zewnętrzni usługodawcy będą przetwarzać dane osobowe przekazane im przez nas jako administratorowi danych we własnym zakresie, np. w celu: (i) prowadzenia własnej sprawozdawczości wewnętrznej, (ii) zapobiegania zagrożeniom dla bezpieczeństwa lub integralności ich systemów lub reagowania na nie; (iii) ustalenia, dochodzenia lub obrony własnych roszczeń prawnych; (iv) wypełniania obowiązków prawnych, które na nich ciążą; oraz (v) używania danych osobowych w formie zanonimizowanej lub zagregowanej w celu ulepszania własnych produktów i usług. Zazwyczaj mają oni własne polityki prywatności, które określają bardziej szczegółowo czynności związane z przetwarzaniem.

 

Aneks 1

Jak się z nami skontaktować

 

W przypadku gdy sposoby i cele przetwarzania danych osobowych rodzajów osób fizycznych wymienionych powyżej zostaną określone wspólnie przez więcej niż jeden z wymienionych powyżej podmiotów Hays, podmioty Hays będą przetwarzać takie dane osobowe jako współadministratorzy do celów art. 26 ust. 1 RODO.

Przestrzegamy wymogów nałożonych przez RODO w zakresie ustanowienia relacji wspólnej administracji pomiędzy podmiotami Hays.

Jeżeli Użytkownik chce skorzystać z praw przysługujących mu na mocy RODO w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przez podmioty Hays działające na zasadzie wspólnej administracji, powinien skontaktować się z nami przez kanały wskazane powyżej.

Jeśli nawiązałeś współpracę z jednym z podmiotów Hays wymienionych powyżej, zapisując się lub w inny sposób wyrażając zainteresowanie otrzymywaniem usług rekrutacyjnych Hays, ten podmiot Hays może udostępnić Twoje dane osobowe innym podmiotom Hays wymienionym powyżej, a z zastrzeżeniem dodatkowych lokalnych wymogów prawnych, każdy z tych podmiotów Hays może polegać na zgodzie typu „soft opt-in”, aby wysyłać Ci wiadomości e-marketingowe, które prawdopodobnie będą dla Ciebie interesujące.

 

Aneks 2

Jak skontaktować się z lokalnym organem nadzorczym

 

Aneks 3

Warianty naszej Polityki prywatności obowiązujące w poszczególnych krajach

 

Glosariusz

• Kandydaci – osoby, z którymi firma Hays nie miała wcześniej kontaktu, ale które zdaniem Hays byłyby zainteresowane usługami Hays lub mogłyby z nich skorzystać oraz osoby brane pod uwagę w związku ze stanowiskami ogłoszonymi lub promowanymi przez Hays, w tym stanowiskami stałymi, w niepełnym wymiarze godzin i tymczasowymi oraz stanowiskami niezależnymi u Klientów Hays (w tym osoby, które chcą zostać Pracownikami tymczasowymi). Do Kandydatów zalicza się również osoby ubiegające się o takie stanowiska, jak również osoby, które wysłały do Hays CV niedotyczące konkretnego wakatu i/lub które współpracowały z Hays w zakresie usług Hays i/lub o jakichkolwiek stanowiska ogłaszane lub promowane przez Hays. Indywidualni wykonawcy, freelancerzy i pracownicy dostawców lub stron trzecich proponowani na stanowiska u Klientów Hays w ramach oferty MSP lub innej będą traktowani jak Kandydaci do celów niniejszej Polityki prywatności.

• Klienci – nazwa tej kategorii mówi sama za siebie i obejmuje naszych klientów oraz inne osoby, na rzecz których Hays świadczy usługi w toku prowadzenia swojej działalności lub co do których Hays zasadnie uważa, że byłyby zainteresowane naszymi usługami. W pewnych okolicznościach Hays świadczy usługi na rzecz indywidualnych pracowników zatrudnionych w organizacjach Klientów, takie jak szkolenia dla personelu dydaktycznego, który pracuje dla Klientów w sektorze edukacyjnym. W tym kontekście należy zwrócić uwagę, że Hays wymaga, aby Klienci zakomunikowali swoim pracownikom właściwe sekcje niniejszej Polityki prywatności (tj. te adresowane do Klientów).

• Usuwanie – w obecnych czasach praktycznie niemożliwe jest zagwarantowanie trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych elektronicznych. Ponadto, jak wyjaśniliśmy w niniejszej Polityce prywatności, czasami będziemy zobowiązani na mocy prawa lub rozporządzenia, lub ze względów zarządzania ryzykiem, do zachowania możliwości dostępu do niektórych elementów danych osobowych. Zobowiązujemy się jednak do tego, że gdy dane osobowe Użytkownika dobiegną końca nominalnego okresu przechowywania lub gdy otrzymamy od Użytkownika ważną prośbę o ich usunięcie, wdrożymy określone środki operacyjne i systemowe, aby zapewnić, że dane są „niemożliwe do użycia”. Oznacza to, że chociaż dane będą nadal istnieć technicznie w systemie archiwalnym, zapewnimy, że żaden z naszych Systemów operacyjnych, procesów lub członków Personelu nie będzie mieć do nich łatwego dostępu. Tylko bardzo niewielka liczba pracowników wyższego szczebla (na zasadzie wyjątku), w bardzo ograniczonych i starannie określonych sytuacjach (znowu na zasadzie wyjątku), będzie w stanie przywrócić dane osobowe Użytkownika, tak aby mogły być przeglądane w tych uzasadnionych celach. Gdy upewnimy się, że wszystkie odpowiednie, prawnie wymagane okresy przechowywania danych wygasły (co w obecnym przypadku przewidujemy na okres dziesięciu–siedmiu lat), podejmiemy dodatkowy, ostateczny krok polegający na przeprowadzeniu „twardego usunięcia”, w wyniku którego nawet ta bardzo ograniczona liczba starszych pracowników nie będzie mogła przywrócić Twoich danych osobowych.

• Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) – instrument ustawowy Unii Europejskiej, który ma na celu harmonizację europejskich przepisów prawnych z zakresu ochrony danych. Jego data wejścia w życie to 25 maja 2018 r., a wszelkie odniesienia do niego powinny być interpretowane odpowiednio jako obejmujące każde związane z nim krajowe ustawodawstwo dotyczące ochrony danych osobowych.

• Programy MSP (Managed Service Provider, programy dostawcy usług zarządzanych) – programy, w ramach których Klient zleca zewnętrznemu dostawcy usług rekrutacyjnych zarządzania zewnętrznym personelem (w tym freelancerami, niezależnymi wykonawcami i pracownikami tymczasowymi).

• Inne osoby, z którymi możemy się kontaktować – mogą obejmować osoby kontaktowe w nagłych wypadkach i osoby polecające Kandydatów i Personelu Hays. Będziemy się z nimi kontaktować wyłącznie w odpowiednich okolicznościach.

• Usługi RPO (Recruitment Process Outsourcing, outsourcing procesu rekrutacji) – zlecenie dostawcy usług rekrutacyjnych realizacji całości lub części procesu rekrutacji stałych pracowników.

• Personel – obejmuje obecnych i byłych pracowników i stażystów zaangażowanych bezpośrednio w działalność Hays (lub takich, którzy przyjęli ofertę współpracy), jak również niektórych innych pracowników, którzy są lub byli zaangażowani w działalność polegającą na świadczeniu usług na rzecz Hays (mimo że są nie klasyfikowani jako pracownicy). Do celów niniejszego dokumentu kategoria ta obejmuje również pracowników Hays, którzy są zatrudniani do pracy w lokalizacjach Klientów na podstawie umów RPO lub MSP. Dla jasności, „Personel” nie obejmuje osób zatrudnionych przez Hays w celu skierowania ich do Klientów poza umową RPO/MSP. Osoby te są traktowane w taki sam sposób, jak Kandydaci Hays, i są objęte niniejszą Polityką prywatności. Podobnie niezależni wykonawcy i konsultanci świadczący usługi dla Hays mieszczą się w definicji „Dostawcy” do celów niniejszej Polityki prywatności.

• Dostawcy – to określenie oznacza spółki i przedsiębiorstwa (w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą) i nietypowych pracowników, takich jak niezależni wykonawcy i freelancerzy, którzy świadczą usługi na rzecz Hays. W pewnych okolicznościach Hays podzleca usługi świadczone na rzecz Klientów zewnętrznym dostawcom, którzy wykonują usługi w imieniu Hays. W tym kontekście Dostawcy będący indywidualnymi wykonawcami, freelancerami lub pracownikami Dostawców będą traktowani jak Kandydaci do celów ochrony danych. W tym kontekście należy zwrócić uwagę, że Hays wymaga, aby Dostawcy zakomunikowali swoim pracownikom właściwe sekcje niniejszej Polityki prywatności (tj. te adresowane do Kandydatów).

• Alumni – to określenie oznacza byłych członków Personelu, którzy wyrazili chęć pozostania częścią sieci Alumnów Hays i korzystania z portalu Alumnów Hays.

• Systemy – systemy telefoniczne, komputerowe, internetowe i Wi-Fi, oprogramowanie i portale, konta lub sieci należące, kontrolowane lub używane przez firmę Hays, wykorzystywane do przesyłania, podejmowania lub odbierania komunikacji lub wykorzystywane w inny sposób w ramach działalności firmy Hays, w tym oprogramowanie portalu kandydata i systemy CRM.

• Tymczasowy stosunek pracy – oznacza nasz stosunek umowny z Pracownikami tymczasowymi w czasie, gdy są oni zatrudnieni lub zaangażowani bezpośrednio przez nas.

• Pracownicy tymczasowi – osoby zatrudniane lub angażowane przez Hays w celu podjęcia pracy tymczasowej dla Klienta lub innej spółki z grupy Hays. Jeśli Użytkownik jest Pracownikiem tymczasowym, będziemy również przetwarzać jego dane osobowe jako Kandydata przez cały czas trwania jego pracy tymczasowej i później, zgodnie z warunkami niniejszej Polityki prywatności. To, czy i w jakim stopniu Polityka prywatności Osób rekrutowanych i Polityka prywatności Personelu mają zastosowanie do Użytkownika jako Pracownika tymczasowego, zależy od wymogów prawa lokalnego. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących jurysdykcji Użytkownika, należy kliknąć tutaj.

• Brytyjskie RODO – RODO jako element systemu prawnego Zjednoczonego Królestwa na mocy sekcji 3 brytyjskiej ustawy o Unii Europejskiej (wycofanie) z 2018 r.

• Goście – oznacza osoby, które odwiedzają lokalizację Hays, ale nie są członkami Personelu Hays.

• Użytkownicy serwisu – wszystkie osoby, które uzyskują dostęp do którejkolwiek z witryn internetowych Hays lub dowolnej aplikacji mobilnej Hays.