Jak odpowiedzieć na pozytywną ofertę pracy?
Świetna robota! Intensywne przygotowania przy poszukiwaniu pracy opłaciły się - zaoferowano Ci pracę! Wciąż jest jednak kilka rzeczy do zrobienia, zanim usiądziesz wygodnie i zrelaksujesz się.
Wyobraź sobie taki scenariusz...
zaproszony na drugą rozmowę kwalifikacyjną a z końcem spotkania, Twój potencjalny pracodawca natychmiast proponuje Ci pracę. Czy podziękujesz mu i zaakceptujesz ją z uśmiechem, czy może wyrazisz zadowolenie, mówiąc, że jesteś na 99% pewien, jednak chciałbyś ją przez noc jeszcze przemyśleć? Na tym etapie nie ma dobrej ani złej odpowiedzi. Możesz być absolutnie pewien, że chcesz tę pracę, ale bądź szczery. Nie bój się poprosić o czas do namysłu. Twój rozmówca zrozumie potrzebę rozważenia raz jeszcze wszystkich za i przeciw. To, co jest ważne, to sposób, w jaki będziesz postępować po przyjęciu oferty.
Słownie czy pisemnie?
Jednym z najbardziej powszechnych pytań, zadawanych konsultantom HAYS Poland jest: „Powiedziałem „tak” nowemu pracodawcy. Czy mimo to, muszę napisać list, potwierdzający akceptację?” Odpowiedź brzmi: „oczywiście!”. Jeżeli otrzymałeś i zaakceptowałeś słowną ofertę, a następnie otrzymałeś tradycyjny list z ofertą pracy, abstrahując od wszystkiego innego, wypada po prostu odpisać. W dodatku, rozsądnie jest otrzymywać i odpowiadać na takie dokumenty pisemnie lub mailowo, aby uniknąć w przyszłości ewentualnych nieporozumień.
WSKAZÓWKA
Pamiętaj, zgodnie z polskim prawem pracy List Intencyjny nie jest dokumentem prawnie wiążącym. Zalecane jest podpisani umowy o pracę z nowym pracodawcą przed podjęciem działań mających na celu wypowiedzenie umowy o pracę u obecnego pracodawcy.
Jeżeli przenosisz się z innej pracy, jest bardzo prawdopodobne, że będziesz musiał pracować w czasie okresu wypowiedzenia. Jeżeli Twój nowy pracodawca skłania się ku temu, abyś zaczął tak szybko, jak jest to możliwe, list z ofertą powinieneś otrzymać natychmiast.
Jak odpisać przyszłemu pracodawcy:
- Uwzględnij wszystkie istotne formalności, takie jak nazwiska, stanowiska, adres i datę.
- Podziękuj nowemu pracodawcy za oferowane stanowisko.
- Napisz, że jesteś uradowany, mogąc przyjąć ofertę.
- Poinformuj o dacie rozpoczęcia pracy (jeżeli nie jest ustalona, napisz, że zawiadomisz o tym tak szybko, jak to będzie możliwe).
- Zakończ pozytywną wzmianką, pisząc, że nie możesz się doczekać, kiedy dołączysz do zespołu.
Przykład listu/ e-maila akceptującego ofertę pracy:
Akceptacja oferty pracy na stanowisku X w firmie Y
Szanowny Panie/Szanowna Pani.,
Dziękuję za pismo z dnia DD-MM-YYYY, oferujący mi posadę X w Państwa firmie X. Z przyjemnością pragnę poinformować, iż akceptuję zaoferowaną mi propozycję. Skontaktuję się z Panem/Panią w dniu DD-MM-YYYY, w celu potwierdzenia daty rozpoczęcia pracy.
Jeszcze raz dziękuję za tą znakomitą szansę zawodową i nie mogę się doczekać, kiedy dołączę do organizacji i przyczynię się do przyszłych sukcesów zespołu.
Z poważaniem,
Jan Nowak
Podczas okresu wypowiedzenia
Nie ma żadnego powodu, dla którego miałbyś nie utrzymywać kontaktu z nowym pracodawcą. Wyślij maila lub zadzwoń. Twój nowy szef może nawet zaprosić Cię na drinka w gronie pracowniczym, abyś mógł poznać przyszłych kolegów i jeśli tak się stanie, zrób wszystko, aby tam się pojawić.
Nawet miesiąc jest długim czasem oczekiwania na start i im więcej w tym czasie się dowiesz na temat swojego stanowiska, zespołu oraz nowych projektów, tym łatwiej Ci będzie pierwszego dnia. Pamiętaj, że zaproszenie do integracji nie zawsze musi leżeć w gestii Twojego szefa, nie obawiaj się bycia pro aktywnym. Jest więcej niż prawdopodobne, że będzie pod wrażeniem Twojej inicjatywy, zapału i chęci dopasowania się do nowego środowiska.
WSKAZÓWKI: JAK ODEJŚĆ Z KLASĄ?
Wyobraź sobie współpracownika, który w ostatnim dniu pracy demoluje swoje biurko, robi sobie żarty z osoby, która go zastąpi i jak nigdy dotąd eksploatuje drukarkę. Czy jest to osoba, którą bez wahania polecisz ewentualnemu pracodawcy? A może osoba, którą twój pracodawca ponownie zatrudni? Hmm, może osoba, z którą chciałbyś ponownie pracować? Raczej nie.
Odchodząc z pracy (niezależnie od tego, czy z własnej woli, czy też nie) należy zachować kilka podstawowych zasad:
- Język za zębami. Odejście z pracy jest sprawą osobistą, jak zakończenie związku. Tzw. publiczne pranie brudów nie ma najmniejszego sensu.
- Zachowaj spokój. Nawet jeżeli czeka cię poważna rozmowa “na do widzenia” nie ma powodu do paniki!
- Zachowaj dystans. Troskliwa pomoc współpracowników może sprawiać wrażenie konspiracji i niekorzystnie wpływać na ich relacje z pracodawcą.
- Nie pal za sobą mostów. Firma, którą dzisiaj zostawiasz może się jutro okazać twoim klientem. Jeżeli nie masz nic miłego do powiedzenia, lepiej nic nie mów.
- Pamiętaj, że styl Twojego rozstania świadczy o Tobie jako pracowniku. Czy jesteś pewien, że w dalszej karierze zawodowej nie będziesz chciał podeprzeć się referencjami od byłego pracodawcy?
Oczywiście łatwo jest być uprzejmym, kiedy wszystko wokoło jest różowe. Dojrzałe zachowanie w warunkach wzajemnych pretensji jest prawdziwą próbą charakteru
