Jak napisać list motywacyjny?

List motywacyjny to informacje o kandydacie zebrane w pigułce. Dzięki niemu rekruterom łatwiej jest lepiej poznać osoby aplikujące oraz zrozumieć ich motywację.

Obecnie list motywacyjny ma dla pracodawców o wiele mniejsze znaczenie niż CV i większość rekrutacji nie zakłada, że kandydaci dołączą go do aplikacji. Często zamiast niego warto rozważyć dodanie do CV krótkiego podsumowania o celu zawodowym, preferowanej ścieżce rozwoju kariery i kluczowych kompetencjach.

Jeśli jednak potrzebujesz napisać list motywacyjny, np. z uwagi na przebranżowienie lub wyjątkowo wymagającą rolę, zapoznaj się z poniższymi wskazówkami.

• Zacznij od formalności

Pisanie listu rozpocznij od umieszczenia miejscowości i daty w prawym górnym rogu oraz swoich danych osobowych po przeciwnej stronie. Poniżej, po prawej umieść dane osoby, do której adresujesz dokument – rekrutera, menedżera zespołu czy kierownika działu HR.

• Nawiąż do konkretnej oferty

Może się zdarzyć, że pracodawca prowadzi obecnie wiele projektów rekrutacyjnych. Co za tym idzie, w pierwszym akapicie listu motywacyjnego, wyjaśnij, że piszesz w nawiązaniu do konkretnego ogłoszenia firmy. Odwołaj się do konkretnej oferty (np. jej numeru, jeśli taki posiada) oraz portalu, na którym zobaczyłeś_ zobaczyłaś ogłoszenie. Wskaż również stanowisko, na które aplikujesz.

• Przekonaj odbiorcę do swojej kandydatury

Pierwsza część listu motywacyjnego powinna zawierać najważniejsze informacje o Tobie, które przekonają odbiorcę, że jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko. Przedstaw swoje doświadczenie, kwalifikacje oraz najcenniejsze kompetencje. Odwołaj się także do największych sukcesów, pamiętając o tym, aby każdorazowo opisać rzeczywiste, sprecyzowane dane, np.: „W mojej poprzedniej pracy zwiększyłem sprzedaż o 15% w okresie 6 miesięcy.”.

Korzystne może być także opisanie kierunku studiów, które ukończyłaś_ ukończyłeś, szczególnie jeśli wymaga tego rola, na którą aplikujesz. Jeżeli dopiero zaczynasz karierę zawodową, dodaj informacje o odbytych kursach, szkoleniach czy wolontariacie.

• Opisz swoją motywację

W ostatnim akapicie przedstaw krótko swoją motywację do podjęcia pracy w organizacji i przekonaj odbiorcę, dlaczego to właśnie Tobie powinien powierzyć dane stanowisko. W tym celu odwołaj się do konkretnych elementów ogłoszenia. Dzięki temu zaprezentujesz swoją wiedzę na temat pracodawcy, co może zwiększyć Twoje szanse na otrzymanie zaproszenia na kolejny etap rekrutacji.

• Zadbaj o profesjonalizm

Na koniec raz jeszcze przeczytaj swój list motywacyjny. Zwróć szczególną uwagę na poprawność językową, zwroty grzecznościowe i terminy, jakimi się posługujesz. Dzięki temu zaprezentujesz się jako osoba profesjonalna i zaangażowana w rekrutację.

Pamiętaj także, aby wszelkie informacje, które przedstawiasz w dokumencie, były zgodne z prawdą. Zwróć również uwagę na to, aby nie kopiować wszystkich elementów z CV, a zawrzeć tylko te, które mogą mieć największe znaczenie dla pracodawcy. Wyślij oba dokumenty za pośrednictwem formularza na stronie internetowej lub na wskazany adres e-mail, nazywając go na wzór np. „JanKowalski_ListMotywacyjny.pdf” i oczekuj na kontakt od rekrutera. Powodzenia!

10 najczęstszych błędów w listach motywacyjnych kandydatów

O czym jeszcze należy pamiętać? Poznaj praktyki, których warto unikać, przygotowując profesjonalny list motywacyjny.

1. Brak konkretnego adresata – wysyłanie listu do „Pani” lub „Pana”
2. Wysyłanie jednego, niespersonalizowanego listu do wszystkich pracodawców
3. Błędne dane kontaktowe lub nieprofesjonalnie brzmiący adres e-mail
4. Literówki, błędy gramatyczne i interpunkcyjne
5. Używanie skomplikowanych słów „na pokaz”
6. Zbyt wiele informacji
7. Przepisywanie informacji z CV
8. Wysyłanie listu motywacyjnego bez CV
9. Źle sformatowany tekst, nietypowa czcionka
10. Brak odpowiedniej nazwy pliku