Jak profesjonalnie
odejść z pracy?

Zarówno Ty, jak i rekrutująca firma wyraziliście chęć współpracy – świetnie! Aby maksymalnie zabezpieczyć swoją sytuację i interesy, możesz dodatkowo podpisać z nowym pracodawcą wstępną deklarację potwierdzającą zamiar zawarcia umowy, czyli tzw. list intencyjny

Teraz pora na to, aby z profesjonalizmem zakończyć pracę w dotychczasowej firmie. W tym celu zastosuj się do poniższych punktów.

1. Porozmawiaj z szefem i złóż wypowiedzenie

W zależności od rodzaju umowy i stażu pracy w firmie, okres wypowiedzenia może być inny u różnych osób. Zanim podpiszesz umowę z nowym pracodawcą, dokładnie sprawdź datę ostatniego dnia pracy w dotychczasowej organizacji. Czasami zdarza się, że firmy idą na ustępstwa i po uprzednim porozumieniu stron, możliwe jest rozpoczęcie nowej pracy wcześniej. Warto zatem ustalić to z przełożonym podczas spotkania, na którym poinformujesz go o odejściu z pracy i złożysz wypowiedzenie – na osobności, bez pośpiechu i panując nad emocjami. Pamiętaj, że nie musisz nadmiernie tłumaczyć się ze swojej decyzji. Nawet jeśli szef będzie czuł żal, to Ty ostatecznie odpowiadasz za to, jak będzie rozwijać się Twoja kariera.

Jak przygotować dokument wypowiedzenia, który dopełni formalności w procesie rezygnacji z pracy?

• W prawym górnym rogu dokumentu wypowiedzenia wpisz miejscowość i dzisiejszą datę
• Niżej, po lewej stronie wpisz swoje dane osobowe
• Następnie, jeszcze niżej, po prawej wpisz dane pracodawcy
• Na środku dokumentu napisz odpowiednią nazwę dokumentu, np.: Wypowiedzenie umowy o... (pracę/ dzieło itp.) lub: Rozwiązanie umowy (...) na mocy porozumienia stron
• Niżej poinformuj odbiorcę o tym, że wypowiadasz umowę, uwzględniając datę jej zawarcia i nazwę swojego stanowiska, a także datę ostatniego dnia pracy, wynikającą z umowy (jeżeli nie ustalicie innego terminu)
• Pamiętaj, że w dokumencie nie masz obowiązku przedstawiania powodu Twojej decyzji

Na koniec wydrukuj dokument w dwóch egzemplarzach i zadbaj o to, aby każdy z nich był podpisany przez Ciebie i firmę. Jeśli pracodawca złoży Ci kontrofertę, nie podejmuj decyzji od razu. O tym, jak zachować się w tej sytuacji, piszemy w kolejnej sekcji wskazówek zawodowych. 

2. Dokończ wszystkie projekty

Aby zachować się profesjonalnie i ułatwić pracodawcy wdrożenie nowej osoby na Twoje miejsce, postaraj się zamknąć wszystkie nieukończone projekty. Szef może poprosić Cię także o raporty czy listę obowiązków, którą przekaże nowemu pracownikowi.

Możesz również przygotować miniporadnik dla nowej osoby lub członków zespołu, którzy często polegali na Twojej pomocy – np. spisując w jednym miejscu odpowiedzi na ich najczęstsze pytania. Będzie to nie tylko bardzo pomocne, ale też wpłynie na Twój pozytywny wizerunek.

Jeśli masz długi okres wypowiedzenia, może się okazać, że będziesz jeszcze miała_ miał okazję poznać i przeszkolić nową osobę na Twoje stanowisko. Wówczas wykazuj się cierpliwą i uprzejmą postawą.

3. Zadbaj o relacje i utrzymuj pozytywne nastawienie

Odejście z pracy, szczególnie gdy masz długi staż w firmie, bywa trudnym doświadczeniem z uwagi na nawiązane znajomości. Warto więc okazać swoją wdzięczność wobec współpracowników, np. wysyłając im maila z podziękowaniami lub zapraszając na pożegnalną, wspólną kawę w biurze. Nie pozwól jednak, aby emocje wzięły górę i wywoływały w Tobie wyrzuty sumienia. Celebruj podjęty krok zawodowy, przypominając sobie powody, dla których zdecydowałaś_ zdecydowałeś się zrezygnować z dotychczasowego miejsca zatrudnienia.

Jeśli zależy Ci na utrzymaniu relacji z dotychczasowymi współpracownikami, możesz też zostawić im kontakt do siebie, np. prywatny numer telefonu lub link do profilu w mediach społecznościowych.